Zur aktiven Unterstützung und Entlastung unseres Vorstandes übernehmen Sie alle im Vorstandsbüro anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehört neben dem allgemeinen Büromanagement und der Terminkoordination die Organisation von Reisen und die Erstellung der dazugehörigen Abrechnungen. Die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen zählt ebenso zu Ihren Aufgaben wie die organisatorische Unterstützung bei diversen Veranstaltungen. Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen und Präsentationen. Die Beschaffung von Informationen durch selbständige Recherche rundet Ihr anspruchsvolles und vielseitiges Profil ab. Sie arbeiten stets professionell, behalten auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf und sind ein echter Teamplayer.
Was für Sie zählt
1. Regelmäßige Weiterbildung
2. Flexibles Arbeitszeitmodell mit der Option für mobiles Arbeiten (Home Office)
3. Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
4. 30 Tage Urlaub und zusätzliche Sonderurlaubstage
5. Ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz mit modernem Equipment im Herzen von Neuss mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
6. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
7. Handlungsspielraum
8. Partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
9. Weitere Benefits wie ein Mitarbeiter-Café, Jobticket/Fahrtkostenzuschuss bzw. Bereitstellung eines kostenlosen Parkplatzes, Jobrad, Kindergartenzuschuss, attraktive Mitarbeiterrabatte, externes Beratungsangebot in allen Lebenslagen (Employee Assistant Program) und vieles mehr
Was für uns zählt
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie weiterführende Qualifizierung im Tätigkeitsbereich
11. Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position auf Geschäftsführungs-/ Vorstandsebene
12. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
13. Sicherer Umgang in der Welt von Microsoft Office
14. Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein sicheres und professionelles Auftreten
15. Freude an Herausforderungen und Bereitschaft zur Übernahme von Eigenverantwortung
16. Diskretion, Loyalität, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit