Die KIEFER & ZEHNER Gruppe ist ein im Jahr 1977 gegründetes Wohnungsunternehmen, dessen Unternehmensverbund sich aus mehreren rechtlich selbstständigen Unternehmen zusammensetzt.
Unser Unternehmensschwerpunkt liegt in der Verwaltung und Bestandserweiterung des eigenen Immobilienportfolios. Wir investieren bundesweit in wohnwirtschaftlich genutzte Immobilien und bauen zugleich unser bundesweite Gewerbeportfolio aus. Zur Erreichung unserer Wachstumsziele suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in als Assistenz des Vorstandes / Personalreferent.
Proaktive Unterstützung des Vorstandes in organisatorischen und administrativen Belangen
Planung, Organisation und Koordination von Geschäftsterminen
Effiziente Büroorganisation und -management
Erstellung, Überarbeitung und Präsentation von Dokumenten und Unterlagen
Erster Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen rund um HR-Themen
Active Sourcing und effiziente Rekrutierung von Talenten
Komplette Organisation von Mitarbeiter-On- und Offboarding
Verfassen von Bescheinigungen, Zeugnissen und vertraglichen Dokumenten
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
Souveräner Umgang mit MS Office
Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
Professionelles, sympathisches Auftreten und überzeugende Ausstrahlung