In der Birkenhof Altenhilfe gGmbH suchen wir für unsere Mitarbeitendenvertretungen der Alten- und Jugendhilfe am Standort Hannover-Kirchrode zum 01.08.2025 eine:
Sekretariatskraft (m/w/d) der Mitarbeitendenvertretungen für die Alten- und Jugendhilfe
Die Stelle ist unbefristet, Stellenanteil 20 Stunden/Woche.
Wie Sie uns unterstützen:
* Unterstützung des MAV-Vorsitzes Altenhilfe und Jugendhilfe im operativen Tagesgeschäft
* Planung, Koordination und Durchführung administrativer Abläufe sowie interne und externe Terminkoordination
* Eigenständige Bearbeitung, Verwaltung und Ablage vertraulicher sowie allgemeiner Korrespondenz und Schriftwechsel nach Vorgaben
* Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs sowie der Telekommunikation
* Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, Fortbildungen und besonderen Veranstaltungen
* Vorbereitung, Planung und Abwicklung aller relevanten Vorgänge im Zusammenhang mit Dienstreisen der MAV-Mitglieder
* Pflege des Ablagesystems und Betreuung des Archivs
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Was wir uns wünschen:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Büro- und Verwaltungsmanagement oder eine ähnliche Berufsausbildung
* Idealerweise erste einschlägige Berufserfahrung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
* Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
* Kommunikationskompetenz
* Vertraulichkeit
* Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
* Gute EDV-Kenntnisse (standard- und berufsspezifische Software)
* Identifikation mit arbeitnehmerorientierter Tätigkeit
Gründe für Ihre Bewerbung:
* Ein interessantes und vielschichtiges Arbeitsfeld
* Möglichkeiten der beruflichen sowie persönlichen Fort- und Weiterbildung
* Mitarbeit im offenen, motivierten und kollegialen Team
* Sozialleistungen eines diakonischen Arbeitgebers
* Umfangreiche Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Flexible Arbeitszeiten
* Die Vergütung richtet sich nach den AVR DD
Werden Sie Teil unserer Gemeinschaft. Wir freuen uns über Ihre christliche Wertorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen.
Neugierig geworden? Bei Fragen rufen Sie gerne Herrn Grams unter 0511 5109129 an.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!