Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden BMW in München arbeiten?
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Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.
BMW bietet eine interessante Tätigkeit als Assistenz (w/m/d) für die Abteilungsleiterin, Projektleitung Hochvoltspeicher Gen5 und Zukunftsprojekte, sowie einen weiteren Abteilungsleiter, freigestellt für eine Tätigkeit im Rahmen der Taskforce Gen6. Außerdem fungieren sie als Teamassistenz für das Team der Abteilung.
Ihre Aufgaben
* Sie organisieren den Kalender/Tagesablauf der beiden Abteilungsleiter für deren Termine/Themen, speziell auch in der Abstimmung mit den Themen/Aktivitäten der Abteilung Projektleiter.
* Sie unterstützen die Abteilungsleiter und das Team durch Tätigkeiten des Gremienmanagements, wie Agenden sichten, Vorlagen ablegen/zur Verfügung stellen und Sicherstellung der termingerechten Abarbeitung von Umfängen für das Gremienmanagement
* Sie sind für die eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zuständig:
o wie z. B. des Post-/Email-Durchlaufs und der Büroablage nach organisationsspezifischen Regel.
o wie die Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungsorganisation für Workshops, sowie interne (und externe) Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
o wie die Abrechnung im Kontext der Zeitwirtschaft (Arbeitszeit)
o wie das Erstellen, Bearbeiten und Nachverfolgen von Bestellungen im SAP SRM
o und alle weiteren Tätigkeiten, die den beiden Abteilungsleitern und dem Team "den Rücken freihalten"
* Sie unterstützen auch das Team durch die Übernahme von kleineren Tätigkeiten nach Bedarf.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
* Fundierte Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
* Sicherer Umgang mit MS Office.
* Sie haben Organisationstalent und Spaß an perfekten und reibungslosen Abläufen und finden "für jedes Problem eine Lösung".
* Sie sind immer wieder aufs Neue motiviert, den Abteilungsleitern und dem Team "den Rücken frei zu halten".
* Kenntnisse der wichtigsten BMW-Systeme im Sekretariat wünschenswert (z.B. GSS, SAP Zeitwirtschaft, SAP SRM, DIVA, ELAN).
* Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend erforderlich
Das bieten wir Ihnen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister
* 30 Tage Urlaub
* Work-Life-Integration
* Attraktives Arbeitsumfeld
* Zahlreiche Mitarbeiter Benefits
* Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen
* Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
BMW Recruiting Team
bmw@dis-ag.com
DIS AG
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80687 München
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