Zweck und Ziel der Stelle
1. Als modernes Unternehmen bieten wir Ihnen gute Entwicklungsmöglichkeiten und kurze Entscheidungswege, ein nettes und aufgeschlossenes Team sowie eigenständiges und verantwortliches Arbeiten.
hsi personaldienste steht seit 1988 für professionelle Personaldienstleistungen für Industrie und Gewerbe, stetiger Optimierung der Dienstleistungsqualität und zuverlässigem Service. Hohe Mitarbeiterzufriedenheit wird unter anderem dadurch gewährleistet, dass sie einen kurzen Fahrtweg zu ihrer Arbeit haben. Durch neue Gesetze sind lange Einsätze und eine hohe Übernahmechance bei unseren Kundenunternehmen oft der Fall.
Ihre Aufgaben
2. Sie nehmen regelmäßig an Sitzungen sowie mündlichen Anhörungen teil und erstellen im Anschluss dazu fristgebundene (Wort-)Protokolle anhand von Ton- oder Videoaufzeichnungen.
3. Der Umgang mit streng vertraulichen Unterlagen (Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse) gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
4. Sie unterstützen die Abteilungssekretariate der Geschäftsstelle in Engpasssituationen bei der organisatorischen Betreuung von Gremiensitzungen und administrativen Büroaufgaben, insbesondere im Terminmanagement, bei der Korrespondenz (E-Mail/Post/Telefongespräche), in der Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen und Vorbereitung von Dokumentenentwürfen.
5. In Vertretung bearbeiten Sie den zentralen (digitalen) Posteingang der Geschäftsstelle
6. Fokus liegt auf Protokollführung und Schreibtätigkeit
Ihr Profil
7. Sie sind eine ausgebildete medizinische Schreibkraft und haben erste einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, insbesondere in häufiger Schreibtätigkeit oder Protokollerstellung vom Band.
8. Sie haben sehr gute Kenntnisse im 10-Finger-Schreiben mit > 250 Anschläge/Minute, der Anwendung von MS Office sowie in medizinischer Terminologie.
9. Durch Ihre schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke und Ihr Interesse, sich auch in unbekannte Themenbereiche einzuarbeiten, fällt es Ihnen leicht, sich auf neue Situationen, Anforderungen und Personen einzustellen.
10. Sie arbeiten gewissenhaft, zuverlässig und selbständig; sind es gewohnt, Ihre Arbeit selbst zu organisieren.
Bedeutung für das Unternehmen
11. Leistungsgerechtes Einkommen
12. Vermögenswirksame Leistungen
13. Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld
14. Wir zahlen zudem Urlaubsgeld
15. Mehr Flexibilität dank Gleitzeit
16. Unbefristeter Anstellungsvertrag
17. Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
18. Ausführliche Einarbeitung
19. Option auf Homeoffice
20. Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze
21. Attraktive Rabatte für unsere Mitarbeiter
22. Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
23. Jobrad
24. Vergünstigtes Firmenticket