WIR sind RZVN.Als eines der führenden Ingenieurbüros im Bereich der Planung und Optimierung von Energie-, Wasser- und Wärmenetzen beraten wir über 400 Netzbetreiber, Energieversorger und Wasserversorger. Mit unseren Softwareprodukten, die auch bei einer Vielzahl unserer Kunden im Einsatz sind, entwickeln wir Transformationsstrategien hin zu einer klimaneutralen Energieversorgung und einer nachhaltigen Wasserversorgung. Unser Team aus rund 28 Mitarbeiter*innen an den Standorten Düsseldorf und Berlin setzt sich aus einer Vielfalt an Charakteren, Kulturen und authentischen Köpfen zusammen. Unsere Mitarbeiter sind die Basis unseres Erfolgs. Wir arbeiten täglich daran, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das Zusammenarbeit fördert und es jedem einzelnen ermöglicht, Verantwortung zu übernehmen und seine Fähigkeiten optimal zu nutzen. Gemeinsam möchten wir die Zukunft der Energie- und Wasserwirtschaft gestalten.
Du suchst nach einer neuen Herausforderung und anspruchsvollen Aufgaben im Office-Management und interessierst Dich für die Energie- und Wasserbranche?
Du arbeitest gern organisationstalentiert, lösungsorientiert und agil?
Assistenz Geschäftsleitung / Office-Management (m/w/d)
für unseren Standort Düsseldorf / Vollzeit
Deine AufgabenDu übernimmst kaufmännische, projekt- und sachbezogene Aufgaben in verschiedenen Unternehmensbereichen und bringst ein Verständnis der grundlegenden Buchhaltungsprinzipien mit
In unterstützender Funktion übernimmst Du die Rechnungsstellung, das Mahnwesen und Tätigkeiten im Zahlungsverkehr
Du kümmerst Dich u.a. um die Beschaffung von Equipment und Bürobedarf und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts
Du bist zuständig für die zeit- und kostenoptimierte Reiseorganisation der Kolleg*innen mit anschließender Prüfung der Reisekosten inkl. Projektzuordnung
Das Zeitenmanagement und die Kontrolle dessen fällt in Deinen Zuständigkeitsbereich
Du übernimmst organisatorische, administrative sowie operative Aufgaben in der Zuarbeit von Projekten und bist telefonisch, schriftlich und vor Ort Ansprechpartner*in der Kommunikation mit Kund*innen und Kolleg*innen
KI als Herausforderung im Assistenzmanagement wird angenommen
Den Bereich des Fuhrparkmanagements unterstützt Du unter anderem bei der digitalen Führerscheinkontrolle, Stammdatenpflege und der Verwaltung der Fahrzeugflotte
Du übernimmst eigenverantwortlich Teil-Projekte im HR, begleitest Recruiting- und PreOnboarding Prozesse
Du organisierst Meetings und EventsDein ProfilStudium B.A. Business Administration oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie erste Berufserfahrungen oder vergleichbare Qualifikation als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Bürokaufmann (m/w/d)
Technologische Affinität: Vertrautheit mit modernen Büroanwendungen, Kommunikations- und Projektmanagement-Tools, MS-Office-Kenntnisse, vor allem in Word, Outlook und Excel
Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, strategische und analytische Fähigkeiten zur Datenanalyse
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - mind. C1 sowie eine europäische Arbeitserlaubnis, Englischkenntnisse von VorteilSo überzeugst Du unsDu bist kommunikationsstark und aufgeschlossen gegenüber Menschen
Deine Hands-On-Mentalität hilft dir dabei, Themen eigenständig voranzutreiben
Was Dich erwartetEine unbefristete Anstellung in einem modern aufgestellten Unternehmen mit Zukunft
Flache Hierarchien und eine eigenverantwortliche Arbeitsweise
Offenes und lockeres Betriebsklima, Duz-Kultur, virtuelle Coffee-Dates
Ein innovatives und kreatives Umfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen zu verwirklichen
Eine intensive Einarbeitung "on the job" mit kompetenten Kolleg*innen garantiert einen schnellen Einstieg
Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage
Authentische Team-Events, mitreißender Teamspirit, Zusammenhalt und Hilfsbereitschaft
Eine leistungsgerechte Bezahlung, betriebliche Altersvorsorge sowie die Förderung Deiner persönlichen Entwicklung und fachlichen Qualifizierung sind für uns selbstverständlich.Haben Wir Dich neugierig auf #RZVN gemacht?Deine Bewerbung
Bitte bewerbe Dich mit vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen, Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und ReferenznummerYF-17986per Mail an:bewerbung@rzvn.de
RZVN Wehr GmbH
Geschäftsführerin
Jessica Rücken
HR / Finance / Business Developement
Wiesenstraße 21, 40549 Düsseldorf
Telefon: +49 (0)211 601273 12