Job Description
Für unseren Kunden, eine renommierte Kanzlei mit Spezialisierung auf Bau- und Immobilienrecht sowie Verwaltungsrecht, suchen wir zur Verstärkung des Sekretariats am Standort Düsseldorf eine engagierte Rechtsanwaltsfachkraft (m/w/d) in Vollzeit. Die Kanzlei betreut seit über 20 Jahren erfolgreich Privatpersonen, mittelständische Unternehmen, börsennotierte Konzerne und öffentliche Auftraggeber.
Voraussetzungen
Ihre Aufgaben:
* Aktenverwaltung: Anlage, Pflege und Ablage von Mandatsakten
* Postbearbeitung: Erfassung des Postein- und Postausgangs, inklusive digitaler Übermittlung über beA
* Fristenkontrolle: Überwachung und Verwaltung relevanter Fristen
* Schriftsatzerstellung: Eigenständige Anfertigung von Schriftsätzen nach Diktat
* Mandantenkommunikation: Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
* Telefonmanagement: Entgegennahme und Bearbeitung von Anrufen
* Gebührenabrechnung: Erstellung von Rechnungen nach RVG sowie Honorarvereinbarungen
* Kostenmanagement: Anfertigung von Kostenfestsetzungsanträgen und Prüfung von Kostenfestsetzungsbeschlüssen
* Mahnwesen: Durchführung gerichtlicher Mahnverfahren und Unterstützung bei Zwangsvollstreckungen
Ihr Profil:
* Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d)
* Erste Berufserfahrung wünschenswert, aber auch Berufseinsteiger/innen sind willkommen
* Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
* Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit RA-Micro und beA
Vorteile
Unser Angebot:
* Langfristige Perspektive durch unbefristete Festanstellung
* Flache Hierarchien und offene Unternehmenskultur
* Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Mandantenkontakt
* Moderne Arbeitsausstattung für eine effiziente Arbeitsweise
Requirements
Ihr Profil: Ausbildung: Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten. Kommunikations Geschick: Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Persönlichkeit: Positives Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen. Engagement: Hohe Einsatzbereitschaft und ein starkes Qualitätsbewusstsein. Arbeitsweise: Bereitschaft zur selbstständigen und Team orientierten Arbeit. Flexibilität: Offenheit für neue Herausforderungen.