Das sind wir
Surplex, Teil von TBAuctions, ist ein führender Akteur im Bereich Online-Auktionen und Industriemaschinen und operiert in mehreren europäischen Ländern.
Bei Surplex erwartet dich ein Arbeitsumfeld, das auf Respekt, Nachhaltigkeit und Vielfalt basiert – die Grundlage für Innovation und Erfolg. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Professionalität in allem, was wir tun.
Als vollwertiges Teammitglied übernimmst du spannende Aufgaben und trägst zur reibungslosen Abwicklung unserer internen Prozesse bei. Dein Einsatz unterstützt direkt den anhaltenden Erfolg von Surplex als professionelle Online-Auktionsplattform und hilft, ein effizientes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld zu gestalten.
Werde Teil von Surplex und bringe deine Ideen in ein internationales, dynamisches Umfeld ein, das kontinuierliches Wachstum und persönliche Weiterentwicklung ermöglicht. Gemeinsam mit uns kannst du wachsen und die Zukunft aktiv mitgestalten!
Darüber hinaus bieten wir:
* Flexibilität bei der Gestaltung deines Arbeitstages mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice.
* 30 Tage Jahresurlaub sowie die Option, zusätzliche 30 Tage „WorkAtion“ innerhalb der EU zu nehmen.
* Finanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung und eine Gruppenunfallversicherung für Vollzeitbeschäftigte.
* Ein breites Angebot an Benefits wie Bike-Leasing, Obstkörbe, Mitarbeiterrabattprogramme, Firmen-Tickets und vieles mehr.
* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung im wachsenden Portfolio von TBAuctions.
* Die Chance, eine zentrale Rolle in einer dynamischen und schnelllebigen Branche zu übernehmen.
Das erwartet Dich
Wir suchen einen erfahrenen Teamleiter für Auktionsabrechnung und Reporting, der den finanziellen Abwicklungsprozess für unsere Kunden überwacht. Diese Rolle erfordert ein tiefes Verständnis der Auktionsdynamik sowie die Fähigkeit, sich schnell anzupassen. Du wirst ein Team leiten, das für die genaue und effiziente Abwicklung der finanziellen Transaktionen auf unserer Auktionsplattform verantwortlich ist.
Das sind deine Aufgaben
* Verwalten der finanziellen Abwicklungen von Käufern und Verkäufern auf der von uns entwickelten Auktionsplattform, um rechtzeitige und genaue Transaktionen sicherzustellen.
* Verstehen der Auktionsdynamik und sicherstellen der korrekten Buchung von Rechnungen im Buchhaltungssystem Diamant.
* Einhaltung der Mehrwertsteuer-Vorschriften bei der Abwicklung von Auktionen sicherstellen.
* Überwachung der Monatsabschlüsse, einschließlich der Rückstellungen für Umsatzerlöse und Umsatzberichterstattung an den Financial Control and Reporting Manager.
* Leitung und Mentoring des Teams für Auktionsabrechnung und Reporting, Förderung einer kollaborativen und leistungsstarken Arbeitsumgebung.
* Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um Prozesse zu optimieren und etwaige Probleme im Zusammenhang mit Abrechnungen und Reporting zu lösen.
* Analyse von Abrechnungsdaten, um Trends, Unstimmigkeiten und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.
* Verantwortung für ESG-Reporting der Surplex-Unternehmen, um die Einhaltung von Nachhaltigkeitsstandards und -vorschriften in Abstimmung mit dem Group ESG Team sicherzustellen.
Das wünschen wir uns von dir
* Bachelor-Abschluss in Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
* Mindestens 5 Jahre Erfahrung in finanziellen Betriebsabläufen, davon mindestens 2 Jahre in einer Führungsrolle.
* Erfahrung mit dem Buchhaltungssystem Diamant ist von Vorteil.
* Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz, mit hoher Detailgenauigkeit.
* Starke Kommunikations- und Zwischenmenschliche Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, kollaborativ im Team zu arbeiten.
* Fließend in Deutsch und Englisch; zusätzliche europäische Sprachen sind von Vorteil.
Wie es nun weitergeht
* Sobald deine Bewerbung bei uns eingegangen ist, wird sie von einem Team bestehend aus dem verantwortlichen Personaler Alex sowie den Hiring Managern hinsichtlich der Passgenauigkeit auf unser Anforderungsprofil unterzogen.
* Sofern wir bei deiner Bewerbung zu einem positiven Ergebnis kommen, werden wir dich im nächsten Schritt zu einem (Video-) Interview einladen, innerhalb dessen du einen Überblick über Surplex und die Position erhalten sollst, gefolgt von einem zweiten Online Interview, mit internationaler Besetzung.
* Im letzten Schritt kommst du bei uns im Office vorbei, bekommst eine kleine Führung und unterschreibst deinen Arbeitsvertrag.
Könnte das was für dich sein?
Ja?! Dann sollten wir uns kennenlernen. Bewirb dich dazu unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie deiner nächst möglichen Verfügbarkeit. Dein Ansprechpartner ist Alexander Chalal.
Du hast eine Frage zu dieser Stelle? Nutze doch unseren WhatsApp-Chat mit der Personalabteilung, um uns deine Frage zuzusenden! Werktags zwischen 10 und 17 Uhr kannst du uns unter +49 211 97532859 per WhatsApp erreichen und wir bemühen uns, dir schnellstmöglich zu antworten.
Du möchtest dir einen ersten Eindruck von Surplex als Arbeitgeber verschaffen? Dann folge uns auf Instagram (@surplexcareer)!
Bei Surplex sind alle willkommen: Wir stehen für Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit im Hiring, denn so werden Möglichkeiten für uns und euch geschaffen. Wir sind bunt – und wir setzen uns für eine integrative Kultur sowie für ein Gefühl der Zugehörigkeit am Arbeitsplatz ein. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Über uns
Seit über 25 Jahren zählt Surplex zu den führenden Industrieauktionshäusern Europas und handelt weltweit mit gebrauchten Maschinen und Industrieanlagen. Unser engagiertes Team von über 200 Mitarbeitenden arbeitet sowohl an unserem Hauptsitz in Düsseldorf als auch in unseren 15 Niederlassungen in ganz Europa. Seit August 2024 sind wir Teil von TBAuctions, der führenden europäischen Multimarken-Plattform für digitale B2B-Auktionen von Gebrauchtwaren, die über 1.200 Mitarbeitende beschäftigt. Innerhalb dieser Struktur leiten wir den Kontinentalbereich und bringen unsere Expertise in den internationalen Markt ein.
Bei Surplex verbinden wir die Vorteile des modernen Onlinehandels mit traditionellem Kundenservice. Wir begleiten unsere Kunden durch jede Phase des Kauf- und Verkaufsprozesses, bieten maßgeschneiderte Lösungen und sorgen für höchste Kundenzufriedenheit. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Gebrauchtmaschinenhandels!