Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Zeiten einen klaren Kopf? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich!
Für unseren Kunden im Raum Dresden suchen wir einen Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme. Du wirst das Rückgrat des Büros, indem du das Team bei der Organisation von Terminen, Meetings und der täglichen Korrespondenz unterstützt. Zudem bist du Ansprechpartner für interne und externe Anfragen und trägst so aktiv zum reibungslosen Ablauf bei.
Nutze die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen und dich weiterzuentwickeln. Bewirb dich noch heute und starte deine Karriere!
Ihre Aufgaben
* Organisation und Koordination des Büroalltags, inklusive Terminplanung und -überwachung
* Empfang und Betreuung von Besuchern sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz
* Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
* Verwaltung und Pflege von Akten, Datenbanken und Ablagesystemen
* Reiseplanung und -buchung für Geschäftsreisen
* Unterstützung der Geschäftsführung und Führungskräfte bei administrativen Aufgaben
* Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Büro- und Sekretariatsbereich, idealerweise in einer vergleichbaren Position
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen; weitere EDV-Kenntnisse von Vorteil
* Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, hohe Diskretion und Teamfähigkeit
Was Sie erwartet
* Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
* Ein modernes und gut ausgestattetes Arbeitsumfeld
* 30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaubstage
* Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Unterstützung durch ein kollegiales und motiviertes Team
* Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Aufstiegschancen
* Regelmäßige Teamevents und Firmenfeiern zur Förderung des Zusammenhalts
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Nach einer Umfrage des Great Place to Work® Instituts wurde die DIS AG bereits zum 19. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" ausgezeichnet und hat zudem erneut den kununu "Top Company" Award 2024 erhalten. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie uns kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com .
Ihr Kontakt
Frau Marie Luise Purfürst
dresden-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon +49 351 4391028
www.dis-ag.com