Unser Caritas-Team sucht Verstärkung ....
zum 01.04.2025 im Fachbereich Familie, Teilhabe und Beratung (FTB), im Referat Tageseinrichtung für Kinder als:
Mitarbeiter*in für das Sekretariat / Sachbearbeitung (w/m/d)
für den Bereich der Kindertageseinrichtungen.
Your Tasks
Sie übernehmen Sekretariatsaufgaben/Sachbearbeitung sowie
Sitzungs-/Veranstaltungsmanagement
1. Koordination, Organisation und Verwaltung von Gremien und Konferenzen
2. Adressverwaltung
3. Ablage und Archivierung von Dokumenten und Daten
4. Mitarbeit in abteilungsübergreifenden oder caritasinternen Arbeitsgruppen
5. Erstellen und Pflege von Statistiken
6. Informationsmanagement
7. Abrechnungsmanagement und Vertragsanpassung
8. Umfängliche Sekretariatsaufgaben für die pädagogische Fachberatung, z.B. Terminkoordi-nation, Schriftverkehr, Kommunikation mit Einrichtungen
9. Übernahme abteilungsübergreifender Aufgaben
Our Expectations
10. Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
11. Sie haben fundierte Word und Excel-Kenntnisse
12. Sie besitzen kaufmännische Kenntnisse oder sind bereit, sich betriebswirtschaftliche Grundlagen anzueignen
13. Sie wissen um den Wert von Statistiken und haben ein Faible für deren Erstellung und Pflege
14. Informationsmanagement ist für Sie grundlegend und Sie sind innovativ in der Umsetzung
15. Sie sind kommunikations- und ausdruckstark in Wort und Schrift
16. Grundkenntnisse des Themenbereiches Tageseinrichtungen für Kinder sind wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
17. Sie identifizieren sich mit den Zielen der kath. Kirche und dem Leitbild der Caritas.
What We Offer
18. Eine unbefristete Stelle.
19. Einen Beschäftigungsumfang von 100 % der regelmäßigen Arbeitszeit von zurzeit 39 Stunden in der Woche. Ein Stellensplitting ist möglich.
20. Eine Vergütung entsprechend der gestellten Aufgabe nach Vergütungsgruppe 7 mit einem Bewährungsaufstieg in die Vergütungsgruppe 6b Anlage 2 AVR mit umfangreichen Sozialleistungen, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer vorrangig durch den Dienstgeber finanzierten betrieblichen Altersversorgung (KZVK).
21. Flexible Arbeitszeitregelung und mobiles Arbeiten verbunden mit einer familienbewussten Personalpolitik.
22. Einen abwechslungsreichen und vielseitigen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit Chancen zur beruflichen und persönlichen Entwicklung im großen Caritas-Netzwerk
23. Vielfältige Zusatzleistungen, wie z.B. 30 Tage Urlaub, Kinderzulage, Zuschuss zum Deutschlandticket
24. Und vieles mehr
Additional Information
Sind Sie interessiert an dieser neuen Herausforderung?
Wir setzen uns aktiv für Chancen- und Geschlechtergerechtigkeit ein. Daher freuen wir uns, wenn dieses Angebot alle Interessierten unabhängig vom Geschlecht gleichermaßen anspricht.
Bewerbung von Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.