Für unser Haus der Kommunikation im Herzen von Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Allroundtalent. Denn du kannst nicht nur den Herausforderungen des Empfangsmanagements mit Gelassenheit und Souveränität gegenübertreten, sondern hast auch das ein oder andere Projekt im Bereich Facility Management oder Event im Blick. In deiner Rolle empfängst du herzlich unsere Kund:innen, Dienstleister:innen, Kolleg:innen und Untermieter:innen und stehst ihnen für Fragen zur Verfügung Wenn du dich nicht gerade um unsere Telefonzentrale kümmerst und Anrufe koordinierst, bereitest du Getränke mit unserer Barista Maschine zu Du beauftragst externe Dienstleister:innen, koordinierst Termine und bearbeitest die Ein- und Ausgangspost Außerdem organisierst und betreust du Meetings und Veranstaltungen mit entsprechender Koordination der Konferenzräume Du übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten & die Büroorganisation und kümmerst dich um das Bestellwesen und übernimmst die Budgetkontrolle Zur Sicherstellung der Arbeitsabläufe/-fähigkeit steuerst du die Gebäude-Dienstleistenden Du übernimmst eine Schnittstellenfunktion zur Hausverwaltung/ Facility Management Abrundend hast du einen Überblick über die notwendigen To-Dos im gesamten Haus Du bringst praktische Erfahrung im Bereich Empfang, Rezeption, Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich/Sekretariat mit Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und deine Gastgeber:innen-Qualitäten machen dich zu dem perfekten Match Du bist eine strahlende, aufgeschlossene Persönlichkeit mit einem charmanten und freundlichen Auftreten Dein hohes Dienstleistungsverständnis und deine sehr gute Umgangsformen schätzen wir sehr Im Umgang mit dem MS Office Paket fühlst du dich sicher und eine generelle IT-Affinität ist von Vorteil Du zeichnest dich aus durch dein Organisationsgeschick, deine Zuverlässigkeit und deine Belastbarkeit Deine Arbeitsweise beschreibst du als selbständig und gewissenhaft Zu guter Letzt bringst du sehr gute Deutsch - und gute Englisch kenntnisse in Wort und Schrift mit Agenturübergreifendes Onboarding und flexibles Arbeiten Fachliche und persönliche Entwicklung durch unser Campus-Weiterbildungsprogramm WeSPORT: Großes Gesundheitsprogramm für alle Sportbegeisterten, sowie Mobilität mittels Agenturfahrräder und E-Bikes WeFAMILY: Kindertagesbetreuung oder Unterstützung bei der Suche nach geeigneter Tagespflege für den Nachwuchs Und das Übliche wie Agentur-Events, kostenfreie Getränke, betriebliche Altersvorsorge und frisches Obst