Offene Unternehmenskultur die sicher für Spaß sorgt|Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Ich suche für meinen Kunden - ein renommiertes Unternehmen in Haan - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächst möglichen Zeitpunkt.
Dank der zentralen Lage des Offices ist eine gute Anbindung, sowie leckere Mittagessen gesichert.
* Allgemeine Unterstützung für den Chief Executive Officer (CEO)
* Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und Meetings
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Konzepten in Form und Inhalt
* Unterstützung, aber auch eigenständige Arbeit an Projekten
* Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe Kontakte
* Vertretungsweise auch die Besetzung des Empfangs
* Screening von Telefonanrufen, Bearbeitung von Anfragen und Anliegen
* Lesen, Überwachen und Beantworten der Post und E-Mails des Managers
* Verwaltung und Überprüfung von Ablage- und Bürosystemen
* Organisation von Reisen, Transport und Unterkunft, Planung komplexer Reiseabläufe
* Vorbereitung und Nachbereitung von Reiseabrechnungen
* Vorläufige Unterstützung für den Aufsichtsrat
* Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare berufliche Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf höheren Managementebenen
* Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich
* Administrative und organisatorische Fähigkeiten, Fähigkeit unter Druck zu arbeiten
* Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung von Aufgaben
* Erfahrung im Umgang mit hoch vertraulichen Angelegenheiten mit Diskretion
* Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie zwischenmenschliche Fertigkeiten
* Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
* Wir bieten Förderung und Unterstützung Ihrer Karriere sowie beruflichen Laufbahn
* Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
* Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
* Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Ihren persönlichen Berater