Das sollten Sie sich mal genauer ansehen: Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Dienst suchen wir eine motivierte Verwaltungsfachkraft am Standort Saarbrücken. Könnte passen, sagen Sie? Dann schnell bewerben! Und wir meinen „schnell” – einfach nur mit Namen, E-Mail-Adresse und Lebenslauf. Wir melden uns zeitnah bei Ihnen und besprechen alles Weitere. Wir schließen niemanden aus, sondern begrüßen jede Bewerbung.
Das dürfen Sie erwarten
* Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Vertretung durch einen bundesweiten Gesamtbetriebsrat
* Weiterbildung durch e.Learning-Angebote
* Vergünstigte Mitgliedschaft bei rund 2.900 Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen mit Gympass
Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Einrichtungsleitung mit organisatorischen und administrativen Aufgaben, z.B. Postbearbeitung, Terminkoordination, Pflege der Telefonkontakte
* Mitwirkung an der Korrespondenz, Protokollführung, Ablage etc.
* Vor- und Nachbereitung der Reisen, Termine und Meetings, Organisation der Veranstaltungen, Reisekostenabrechnung und Rechnungskontrolle
* Aufarbeitung der Besprechungsunterlagen, Präsentationen, Berichte und Anträge
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Verwaltung oder eine kaufmännische Qualifikation, z.B. als Verwaltungsfachangestellter oder Bürokaufmann
* Erfahrung im Sekretariat, in der Sachbearbeitung und Verwaltung
* Gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Word, Excel und Outlook
* Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsstärke
* Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität und Teamfähigkeit