Rechtsassistent Wholesale Banking (w/m/d)
Bei ING Wholesale Banking suchst du nach einem Talent, das Rechtsverständnis mit Organisationsgeschick verbindet. Wenn du im internationalen Geschäft einen Job findest, der soziales Engagement nicht nur großschreibt, sondern auch lebt, bist du bei uns richtig.
Aufgaben
Als organisatorische Schaltzentrale des Legal & Board Office unterstützt du die acht Legal Counsels im Tagesgeschäft sowie administrative Herausforderungen:
* Das teaminterne MS Planner Board überwachst und externe Mandate monitorst,
* Die interne Legal Wiki Plattform pflegst,
* Bei Erstellung und Aktualisierung von Muster-Dokumenten hilfst,
* Unser Dokumentenmanagement pflegst, Reisen koordinierst und abrechnest,
* Bankinterne Systeme verwaltetst,
* Analysen und Reportings erstellst,
Mit Deiner offenen und zuvorkommenden Art sorgst Du dafür, dass sich neue Kollegen beim Onboarding sowie Besucher*innen bei externen Events willkommen fühlen. Auch bei der Einarbeitung von Praktikant*innen, Secondees & Legal Counsel und der Kalenderplanung kann der Expertise Lead voll und ganz auf Dich zählen.
Profildaten
Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten, Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Expertise im Bereich Assistenz oder vergleichbarer Position
Kommunikationsgeschick, Engagement sowie agile und zielorientierte Arbeitsweise
Verständnis für die Arbeit im Team auf Augenhöhe, rechtliche und IT-Themen
Ausgeprägte Kenntnisse aller Microsoft 365 Anwendungen
Engagiertes, zuverlässiges Koordinations- und Organisationstalent mit verbindlichem und loyalem Auftreten
Offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld
Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile
Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Deutschlandticket & Bike Leasing
Hybrides Arbeitsmodell: Zusätzlich zur Arbeit im Büro kannst Du auch mobil arbeiten - im Rahmen betrieblicher, gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
Individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Bezuschussung von Pflege- & Kinderbetreuungskosten
Eigene Budgets für persönliche Entwicklung und Gesundheit plus persönliches Ausstattungsbudget für Deinen mobilen Arbeitsplatz