Stellendetails
* Ort: Landkreis Mainz-Bingen
* Verfügbarkeit: ab sofort
* Option auf Übernahme: nein
* Vertragsart: befristet ca. 3 Monate
* Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
* Arbeitszeit: Vollzeit
* Vergütung: 3.344 EUR brutto pro Monat, zzgl. variabler, leistungsorientierter Prämie
Für wen suchen wir
Wir suchen für unseren Kunden, einem international agierenden Industrieunternehmen im Raum Mainz-Bingen, einen Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Vollzeit für ca. 3 Monate.
Das bringen Sie mit
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Sharepoint, Word, Outlook)
* Erfahrung als Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in der Bediendung von Scannern von Vorteil
* schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeit nach Anleitung Aufgaben selbstständig auszuführen
* Erfahrung im Umgang mit personenbezogenen Daten
Der Job
Digitalisierung von Dokumenten:
* Papierablage in ein digitales Archiv übertragen
* Scannen von Papierdokumenten sowie die anschließende Umwandlung in eine PDF-Datei
* Speicherung von Dateien in einem Sharepoint gemäß Richtlinie Archivierungskonvention
* Pflege digitalisierter Dokumente: Strukturierung und Ablage der einzelnen Dateien inkl. Umbenennung
* Ablage von Dateien im Langzeit Archiv BEAR
* Vergabe von Keywords entsprechend der Vorgaben an Dateien
* Festlegung der Speicherungsdauer gemäß Archivierungskonvention
* Bereinigung des Sharepoint nach Archivierungsübertragung
Vorteile
* gute Erreichbarkeit des Kundenbetriebs, auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
* persönliche und partnerschaftliche Betreuung durch unsere Niederlassung
* Beratung auch zu anderen Vakanzen und Karrieremöglichkeiten, falls gewünscht
* bis zu 30 Tage Urlaub
* flexible Gestaltungsmöglichkeiten bezüglich des Zeitkontos
* unkomplizierte Übermittlung Ihrer monatlichen Arbeitszeit
* Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (150 Euro pro erfolgreicher Empfehlung)
* exklusive Mitarbeiterrabatte bei vielen Händlern (z. B. bei Zalando, IKEA, HelloFresh! – wechselnde Anbieter)
* kostenfreie Parkplätze
Sonstiges
* Einsatz für ca. 3 Monate befristet
Kontaktinformationen
Herr Robert Schindler
Office Events P & B GmbH
Freseniusstraße 29
65193 Wiesbaden
Telefon: +49 611-97164580
E-Mail: wiesbaden @office-events.de