Ihre Aufgaben
1. Überwachung von Mietzahlungen und Nebenkostenabrechnungen
2. Mahnwesen: Erstellung und Versand von Mahnungen bei ausstehenden Zahlungen
3. Kommunikation mit Mietern zur Klärung von offenen Forderungen und Zahlungsproblemen
4. Vereinbarung von Zahlungsplänen und individuellen Lösungen bei Zahlungsschwierigkeiten
5. Koordination von Inkassomaßnahmen und Zusammenarbeit mit Inkassobüros oder Anwälten
6. Dokumentation der Forderungen und Pflege der entsprechenden Datenbanken
7. Rechtliche Schritte: Einleitung von Verfahren bei nicht beglichenen Forderungen
8. Erstellung von Reports über offene Forderungen und Zahlungseingänge
Ihr Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
10. Erfahrung im Forderungsmanagement oder in der Hausverwaltung von Vorteil
11. Gute Kenntnisse im Mietrecht
12. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
13. Souveräner Umgang mit MS-Office
14. Teamgeist, ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohe Serviceorientierung
15. Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Warum wir?
16. Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit viel Platz für Eigenverantwortung
17. Ein gutes Betriebsklima und eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem sich Ihr Engagement wirklich lohnt
18. Nebst den traditionellen, großen Sommer- und Weihnachtsfesten bieten wir regelmäßig kleine Firmenfeiern / Firmencaterings
19. Regelmäßige Fortbildungsmaßnahmen innerhalb des Unternehmens
20. 1:1 Betreuung in der Einarbeitung - ideal auch für Quer- und/oder Berufseinsteigende
21. Flexible Arbeitszeiten innerhalb Gleitzeitregelung in Verbindung mit mobilem Arbeiten
22. Zentrale Lage mit moderner Ausstattung in großen Büroräumen
23. 24.12. und 31.12. sind generell für unsere Arbeitnehmende freie Tage
24. JobRad