Wir sind ein junges, aufstrebendes Unternehmen mit einer Mission: die Immobilienbranche durch Digitalisierung smarter und effizienter zu machen. Für unser wachsendes Team suchen wir eine/n motivierte/n Koordinator:in für Kundenaufträge & operative Abläufe (m/w/d), der/die Verantwortung übernimmt und gemeinsam mit uns Strukturen schafft, Prozesse optimiert und das operative Tagesgeschäft aktiv mitgestaltet.
Aufgaben
* Verantwortung für die operative Umsetzung unserer Kundenaufträge – von der Planung bis zur erfolgreichen Abwicklung
* Monitoring laufender Projekte: Du behältst den Überblick über Timings, Budgets und Qualität
* Ansprechpartner für das operative Team – insbesondere für Kolleg:innen aus Vertrieb und Innendienst
* Steuerung und Betreuung unserer Subdienstleister und Partnerunternehmen
* Aktive Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe, Prozesse und Schnittstellen
* Sicherstellung der Einhaltung von Kennzahlen und KPIs
* Überblick über das Lager- und Warenmanagement – von Verfügbarkeit bis Nachbestellung
* Du erkennst Herausforderungen frühzeitig und bringst pragmatische Lösungen auf den Weg
Qualifikation
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches bzw. technisches Studium
* Du verfügst über erste bis mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, im Projektmanagement oder in einer operativen Rolle mit Schnittstellenfunktion
* Idealerweise hast du bereits in einem Start-up, in der Messdienstleistungsbranche, im handwerklich geprägten Umfeld oder in der Energiebranche gearbeitet
* Du arbeitest strukturiert, denkst lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung
* Du kommunizierst klar, verlässlich und teamorientiert – und verstehst dich gerne als zentrale Ansprechperson für Kolleg:innen aus dem operativen Tagesgeschäft
* Du möchtest Prozesse aktiv mitgestalten, dich weiterentwickeln und gemeinsam mit uns wachsen
* Der Umgang mit digitalen Tools ist für dich selbstverständlich
Benefits
* Attraktive Benefits: Firmenfahrzeug und Firmenhandy auch zur privaten Nutzung, Weihnachtsgeld, Zuschüsse zur Altersvorsorge, ergonomische Arbeitsplätze und eine Kantine vor Ort
* Junges Team & modernes Büro: Eine dynamische Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und offener Kultur
* Perspektive: Du gestaltest aktiv mit und wächst in einem Start-up mit viel Entwicklungspotenzial – eingebettet in eine starke Unternehmensgruppe aus dem Energiesektor
* Weiterbildung: Wir fördern deine fachliche und persönliche Entwicklung
* Flexibilität: Möglichkeit auf Homeoffice
* Nachhaltigkeit: E-Parkplatz direkt am Büro
* Teamkultur: Regelmäßige Team-Events, kurze Entscheidungswege und ein echtes Miteinander
Du hast Lust, Verantwortung zu übernehmen und das operative Rückgrat unseres Unternehmens mitzugestalten?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
AssetEnergy ist ein modernes Unternehmen mit Fokus auf digitale Lösungen für die Energiewirtschaft. Wir bieten smarte Messtechnik und zuverlässige Abrechnungsservices für Wärme und Wasser – effizient, rechtssicher und komfortabel.
Als Teil der Alois Müller Gruppe, einer erfolgreichen Unternehmensfamilie rund um Energie, Gebäudetechnik und nachhaltige Transformation, verbinden wir technisches Know-how mit dem Anspruch, Prozesse in der Immobilienwirtschaft einfacher und zukunftsfähiger zu gestalten.