Ihre Aufgaben
In der Rolle des Vergabeexperten im Facility Management sind Sie für die strategische Planung und Durchführung von Vergabeverfahren verantwortlich, um die Einhaltung aller relevanten gesetzlicher Vorgaben und Standards sicherzustellen. Sie arbeiten proaktiv mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Beschaffungsprozesse sowohl effizient als auch rechtssicher sind. Zu Ihren Aufgaben zählen die umfassende Beratung bei Vergabeentscheidungen, die Koordination komplexer Vergabeverfahren sowie die Minimierung rechtlicher und wirtschaftlicher Risiken.
* Beratung und Steuerung von Vergabeprozessen im Facility Management unter Berücksichtigung der aktuellen vergabe- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben.
* Durchführung von Marktanalysen und Evaluierung der besten Vergabemethoden, um die optimale Vergabeart festzulegen.
* Organisation und Durchführung von Ausschreibungen für Bau- und Planungsleistungen sowie Dienstleistungen in grund- und drittmittelfinanzierten Projekten.
* Bearbeitung und Prüfung von Vergabebeanstandungen in enger Zusammenarbeit mit dem Zentralen Vergabemanagement.
* Unterstützung der Rechtsabteilung bei rechtlichen Fragestellungen, einschließlich der Dokumentation und Begleitung von Gerichtsverfahren.
* Sicherstellung der Dokumentation und Nachvollziehbarkeit von Vergabeentscheidungen zur Absicherung gegen mögliche Schadenersatz- und Rückforderungsansprüche.
* Überwachung der Einhaltung relevanter nationaler und europäischer Regularien, insbesondere GWB, VgV, VOB/A, HOAI, UVgO und Zuwendungsrecht.
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, Rechts- oder Ingenieurwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.
* Fundierte Kenntnisse im nationalen und europäischen Vergaberecht sowie im Zuwendungsrecht.
* Nachweisbare Erfahrung im Projektmanagement komplexer Vergabeverfahren für Bau- und Dienstleistungen auf nationaler und europäischer Ebene.
* Sicherer Umgang mit Managementsystemen nach DIN EN ISO 9001 sowie mit relevanten IT-Tools (SAP, E-Vergabe, MS Office, Kalkulationssoftware).
* Kenntnisse der ESA-Regularien und Erfahrung mit Ingenieurverträgen nach RBBau.
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1).
* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein souveränes Auftreten im rechtlichen und wirtschaftlichen Kontext.
Unsere Leistungen
* Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub.
* Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner.
* Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung.
* Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung).
* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und betrieblicher Altersvorsorge.
* Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen.
* Individuelle Lösungen für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten.
* Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing.