Virtueller Assistent
RKI INSTRUMENTS INC. stellt einen virtuellen Assistenten ein, der für die Fernunterstützung von Kunden in administrativer und organisatorischer Hinsicht verantwortlich ist. Der Hauptzweck der Rolle besteht darin, den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen, indem verschiedene Aufgaben und Verantwortlichkeiten im Auftrag des Kunden verwaltet werden. Der virtuelle Assistent spielt eine entscheidende Rolle dabei, Kunden dabei zu unterstützen, ihre Zeit, Ressourcen und Prioritäten effizient zu verwalten.
Verantwortlichkeiten
Umfassende administrative Unterstützung bieten
Bei der Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten helfen.
E-Mail- und Telefonkommunikation verwalten und schnelle und professionelle Antworten auf Anfragen sicherstellen.
Datenbanken, Aufzeichnungen und Ablagesysteme pflegen und aktualisieren.
Mehrere Aufgaben gleichzeitig priorisieren und verwalten.
Möglichkeiten zur Prozessverbesserung proaktiv identifizieren und effiziente Lösungen implementieren.
Bei Bedarf bei persönlichen Aufgaben und Projekten helfen.
Anforderungen
Nachgewiesene Berufserfahrung als virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
Kompetenter Umgang mit Produktivitätstools wie Microsoft Office Suite, Google Suite, Projektmanagementsoftware und Kommunikationstools.
Hervorragende Fähigkeiten in Organisations- und Zeitmanagement.
Starke Detailgenauigkeit und Genauigkeit bei der Arbeit.
Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und vertrauliche Informationen mit Diskretion zu behandeln.
Ausgeprägte Problemlösungs- und Entscheidungskompetenz.
Fähigkeit, unabhängig und kollaborativ in einer Remote-Teamumgebung zu arbeiten.
Vorteile
Wettbewerbsfähiges Gehaltsspektrum basierend auf Erfahrung und Qualifikationen.
Gesundheitspaket, einschließlich Kranken-, Zahn- und Sehhilfeversicherung.
Altersvorsorgepläne und -optionen.
Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeitsoptionen
Quelle: ONLINE Stellenmarkt - www.online-stellenmarkt.net