Sie sind ein wahres Organisationstalent, handeln vorausschauend und behalten auch in stressigen Momenten stets den Überblick? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen!
Für einen unserer angesehenen Kunden in Köln suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) .
Benefits
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Flache Hierarchien
* Umfassendes Onboarding für einen gelungenen Einstieg
* Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
* Home Office: Flexibilität, einen Teil der Arbeitszeit im Home Office zu arbeiten
* Präsenz im Büro: Regelmäßige wöchentliche Büroanwesenheit zur Förderung von
Teamarbeit und Austausch
* Attraktives Fixgehalt
… und viele weitere Vorteile
Deine Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Selbstständige Planung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
* Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
* Koordination und Organisation von internen sowie externen Meetings
* Bearbeitung der Korrespondenz und Unterstützung bei der Kommunikation mit
Geschäftspartnern
* Vorbereitung und Nachverfolgung von Projekten sowie Erstellung von Reports
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss, idealerweise
ergänzt durch eine Weiterbildung zur Managementassistenz
* Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, bevorzugt auf Geschäftsführungsebene
* Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion und exzellentes Organisationstalent
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Interessiert?
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