Deine Herausforderung bei uns Entlastung des Operation Managers in allen administrativen und organisatorischen Belangen im Tagesgeschäft Support bei der Organisation, Beschaffung und Verwaltung des Fuhrparks Bearbeitung der Bestellungen für die Abteilung Fieldservice & Technik, Erstellung eines neuen Bestellprozesses sowie regelmäßige Überwachung / Anpassung des Ablaufs Mitarbeitermanagement (Ansprechpartner für die internen Techniker im operativen Tagesgeschäft) und Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Abteilungsleitung sowie anderen Abteilungen Pflege von regelmäßigen Reports und Aufstellungen, Gestaltung & Bearbeitung von wichtigen Unterlagen für den Operation Manager Verantwortung für das anfallende Reisemanagement (Buchung von Hotels, Zügen, Flügen, Autos und Fähren etc.) der internen Installateure und beim Onboarding neuer/Techniker sowie bei anstehenden Meetings und Veranstaltungen Das bringst Du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 2–3-jährige Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Funktion Kenntnisse in den Bereichen Personal / Beschaffungswesen / Koordination & Planung sind wünschenswert IT-Affinität und sehr gute MS-Office Kenntnisse (Erfahrung im Umgang mit Teams / SharePoint ist von Vorteil) Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe Proaktives Denken und Handeln sowie eine ergebnisorientierte, systematische Herangehensweise für eine effiziente Umsetzung der Aufgaben Du bist Organisationstalent und bringst eine hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit mit Sicheres und freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke Wohnort in der Nähe des Standortes Heidelberg / Mannheim von Vorteil aufgrund der vor Ort Unterstützung Führerschein Klasse B ist ein must have Das bieten wir Dir Lieber im Büro oder Zuhause? Arbeiten auch anteilig aus dem Home-Office möglich Regelmäßige Teamevents - Lerne deine Kolleg:innen auch privat kennen 30 Tage Urlaub und zusätzlicher Urlaub bei Geburten und Hochzeit Betriebliche Altersvorsorge - wir unterstützen dich Nachhaltig unterwegs - Möglichkeit ein Deutschlandticket zu erwerben Mitarbeiterrabatte bei Kooperationspartnern Wie du uns erreichst Emily Kraft HR Manager Tel: 0 6221 6793916 Über uns Die inexogy smart metering GmbH & Co. KG ist der führende Komplettanbieter von Smart Metering Lösungen und der erste unabhängige Messstellenbetreiber in Deutschland. Als Vordenker der Energiewende und Vorreiter bei der Nutzung fortschrittlicher Big-Data-Technologien bieten wir Unternehmen und Privatpersonen nicht nur maximale Transparenz über Stromverbrauch und Erzeugung, sondern auch zahlreiche Dienstleistungen, die die effiziente und kostengünstige Nutzung von Energie ermöglichen.