Ihre Aufgaben:
1. Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
2. Unterstützung bei Projektarbeiten
3. Erledigung sämtlicher Assistenz-Aufgaben und damit zusammenhängender Korrespondenzen
4. Terminabstimmung, Bearbeitung von Wiedervorlagen
5. Reisevorbereitungen und -buchungen einschließlich Reisekostenabrechnungen
6. Planung und Vorbereitung von Meetings, z. B. Charts-Erstellung mit Power Point
7. Führung von Besprechungsprotokollen
8. Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
9. Erledigung von Telefonaten und Mails
10. Betreuung von Gästen
Ihr Profil:
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Managementassistent (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation
12. Mehrjährige Berufserfahrung möglichst in ähnlich gelagerter Tätigkeit
13. Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie der MS Office-Programmen
14. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Strukturierte, selbstständige sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise
16. Hohe Loyalität und Vertraulichkeit
17. Flexibel, teamfähig und kommunikativ
Unser Angebot:
18. Interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
19. Tarifliche Vergütung
20. Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen
21. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
22. Attraktive Sonderkonditionen für diverse Online-Shops über unseren Partner Corporate Benefits
23. Mitarbeiterrabatte für Fisch und Meeresfrüchte über unseren Mitarbeiter Online-Shop
24. Kaffee, Tee und frisches Obst kostenlos
25. Zuschuss für Ihre Fitness im Studio
26. Betriebliches Gesundheitsmanagement, Werksarzt