Bei "Das Kontaktwerk" erwartet Sie ein agiles Team mit viel Herz und Verstand. Als fachkundige und diskrete Personalberatung begleiten wir Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess - vom Erstkontakt bis zur Vertragsunterzeichnung bei unserem Kunden. Lernen Sie uns kennen!
Ihr Team von "Das Kontaktwerk"
Ihre Aufgaben
* Sie erstellen Vertragsexemplare.
* Sie fertigen entsprechende Abwicklungsschreiben.
* Sie halten Fristen ein. (z.B.: FA-Anzeige innerhalb 14 Tagen)
* Sie reichen elektronisch Anträge über XNP ein.
* Sie rechnen nach GNotKG ab.
* Sie arbeiten mit digitalen Akten.
Ihr Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung zur Notarfachangestellten (w/m/d) / zum Notarfachangestellten (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (w/m/d) / zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) ggf. zusätzliche Qualifikation als Notarfachwirtin (w/m/d) / Notarfachwirt (m/w/d) / Notarassistent (m/w/d) / Notarassistentin (w/m/d)
* Berufserfahrung im Notarbereich und in einer Kanzlei
* Kenntnisse des notariellen Kosten-, Beurkundungs- und Berufsrecht
* Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise
* Freundliches und sicheres Auftreten
* Ausgeprägte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen
* Sehr gute Deutschkenntnisse
* Innovatives Mindset und Freude an der Arbeit
* Flexibilität, Teamfähigkeit und schnelle Auffassungsgabe
* Kenntnisse im elektronischen Rechtsverkehr, Zentrales Testamentsregister, Vorsorgeregister sowie Einholung von Online-Ausdrucken
Ihr Vorteil
* unbefristete, krisensichere Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Wochenstunden
* Sympathisches und familiäres Team
* Attraktive Vergütung bis 50.000€ bei 13 Gehältern
* Flexible Arbeitszeiten sowie 20% Homeoffice / Woche
* Wenig anfallende Überstunden
* Betriebliche Altersvorsorge
* Gute Erreichbarkeit / Kostenlose Nutzung des ÖPNV
* Zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z.B. zum Notarfachwirt / Notarfachwirtin (w/m/d)
* Bikeleasing
* Unterstützung bei der Wohnungssuche
* Übernahme eines festen Umzugskostenzuschusses
* 30 Tage Urlaub
* Duz-Kultur
* E-Mobilität und Parkplätze in näherer Umgebung vorhanden
* kleine, moderne Büros von 1-2 Sitzplätzen
* zahlreiche Teamevents (Grillen, Firmenlauf, Punschtrinken)
* Getränke & Obst kostenfrei
* intensives Onboarding
* hoher Digitalisierungsgrad
* 4-Tage-Woche möglich
“Das Kontaktwerk” ist als fachkundige, diskrete und agile Personalberatung spezialisiert auf Kanzleiwesen (Rechtsberatung, Notarwesen, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung), Digitalisierung (SW-Entwicklung, Architektur- und Infrastruktur, Beratung, Projektleitung, Administration) sowie den Kaufmännischen Bereich (Banken, Finanzen, Versicherungen, Immobilien).
Wie uns das gelingt
Wir verbinden hanseatische Werte und unseren hohen Qualitätsanspruch mit der Wendigkeit eines Unternehmens mit Startup Mentalität. Unsere Leidenschaft für Innovation sowie Digitalisierung zeigt sich in unseren Modern Work-Methoden, Homeoffice oder digitalen Cloud- und E-Recruiting Arbeitsplätzen. Aber am meisten in den Ideen unseres Teams.
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