Die Stadtverwaltung Filderstadt sucht für das Amt für Kinderbetreuung und Schulen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Schulsekretär*in (m/w/d) als Springkraft
Ihr Aufgabengebiet
Kommunikationsschnittstelle zwischen den am Schulleben Beteiligten
* Assistenz- und Verwaltungsaufgaben, Terminkoordination/-überwachung
* Rechnungswesen, Bestellwesen, Inventarisierung sowie Statistiken
* Akten- und Dokumentenverwaltung
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Vorerfahrungen
Praktische Erfahrungen in Büro- und Verwaltungsarbeit
Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, Kenntnisse im Schulverwaltungsprogramm ASV-BW sind von Vorteil
Organisatorisches Geschick, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit
Engagement sowie die Fähigkeit zu eigenständigem Handeln
Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit und Belastbarkeit in Stoßzeiten
Freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten, Loyalität und Teamfähigkeit
Arbeitsumfang 14 Stunden wöchentlich
* Arbeitszeiten nach Absprache während der Schulzeit, überwiegend zwischen 8:00 und 13:00 Uhr
* Zum Ausgleich von Ferientagen, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind, ist entsprechende Mehrarbeit erforderlich - Urlaub kann grundsätzlich nur in den Schulferien genommen werden
* Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD
* Befristung für drei Jahre
* Abwechslungsreiche, interessante und anspruchsvolle Tätigkeit
* Zusammenarbeit im Team sowie eigenständiges Arbeiten
* Fort- und Weiterbildung
* Vorteilsportal mit einer Vielzahl von Angeboten für Mitarbeitende
* Volle Kostenübernahme des Firmentickets bzw. JobTickets und Fahrtkostenzuschuss bei der Benutzung des Fahrrades für den Weg zur Arbeit sowie einen Zuschuss für den Fahrradkauf bzw. das Fahrradleasing
* Die Stadt Filderstadt fördert die berufliche Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 40-15/2024 bis spätestens 10. Januar 2025 über unser Online-Bewerbungsportal .
Weitergehende Informationen erhalten Sie von Frau Reuter oder Frau Fleischhacker unter der Rufnummer bzw. -4028.
Stadtverwaltung Filderstadt
Haupt- und Personalamt
Aicher Straße 9
* 70794 Filderstadt
E-Mail: