Für unseren Kunden, ein innovatives und forschendes Pharmaunternehmen mit Sitz in Biberach, suchen wir einen Bürokaufmann, Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Managementassistent, Sekretärin, Europakaufmann, Assistenz (m/w/d) Chemie oder Pharmazie in Vollzeit Homeoffice möglich Referenznummer AK2024-756 Ihre Tätigkeiten als Assistenz (m/w/d) Vollzeit: Reiseorganisation inkl. Buchung und Abrechnung Organisation von Veranstaltungen Veranstaltungskonzeption Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs Führung der Terminkalender der Vorstandsmitglieder Protokollierung der Vorstandssitzungen und Organisation des Büromaterials On-/Offboarding der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einschließlich der rechtzeitigen Bereitstellung von Arbeitsmitteln Unterstützung bei Einkaufsprozessen, Vertragsmanagement und Bestellanforderungen Ihr Profil als Assistenz (m/w/d) Vollzeit: Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann und/oder Weiterbildung als Europakaufmann oder Managementassistent (m/w/d) Kenntnisse in MS Office sowie in den relevanten IT-Systemen (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps) Ausgeprägtes Organisationstalent Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Was wir Ihnen bieten: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Außertarifliche Zuschläge Prämie Bezahlung nach GVP-Tarif und auf Grundlage des Tarifvertrages der chemischen Industrie Baden-Württemberg Ab 25 bis 30 Tage tariflicher Jahres urlaub Attraktive Vorteilsangebote einlösbar in online-Shops Ermäßigter Zugang zu Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen Besondere Konditionen für den Kauf von Konzertkarten, Sportartikeln, elektronischen Geräten, Reisen und vielem mehr Vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit