Die ev. Jugendhilfe Kirschbäumleboden gGmbH ist eine systemisch orientierte Einrichtung der Jugendhife. Unsere differenzierten Angebote umfassen stationäre, teilstationäre, ambulante und therapeutische Hilfen sowie ein SBBZ.
Für unsere Schule in privater Trägerschaft der Kirschbäumleboden gGmBH suchen wir ab sofort
Mitarbeiter:in (m/w/d) im Schulsekretariat
in Teilzeit (ca. 30%)
Die Stelle wird neu geschaffen, Sie werden direkt in unserer Schule tätig sein.
Die Arbeitszeiten liegen ca. zwischen 7:00 Uhr und ca. 9:30 Uhr.
Ihre Aufgaben
* Betreuung von Besucher:innen, Schüler:innen, Lehrkräften und Eltern
* Führung des Schulsekretariats und Verwaltungsaufgaben
* Koordination von Terminen, Veranstaltungen und Elterngesprächen
* Erledigung der Korrespondenz und Dokumentenverwaltung zum Schulamt
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Schulbetrieb
* Ansprechpartner:in für telefonische Anfragen und E-Mails
* Pflege der Schülerakten und Datenbanken
* Koordination der täglichen Schülerfahrten mit dem externen Taxidienstleister
* Zusammenarbeit mit Lehrkräften, Schulleitung und externen Partnern
* Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs im Schulsekretariat
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im Schulsekretariat oder in vergleichbaren Verwaltungsbereichen
* Gute Kenntnisse in der Büroorganisation und im Umgang mit MS Office und weiterer Programme
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
* Teamfähigkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
* Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Schüler:innen, Lehrkräften und Eltern
* Bereitschaft zur Weiterbildung und Entwicklung im schulischen Bereich
Wir bieten Ihnen
* die Möglichkeit, ihren Arbeitsplatz persönlich mitzugestalten,
* Freiräume, um ihre Fähigkeiten und Stärken einzubringen,
* ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team,
* unterschiedliche, auch interne Fortbildungsangebote und Supervision,
* eine Vergütung nach AVR und weitere Leistungen.
Ihr Interesse ist geweckt?
Dann freuen wir uns auf Sie!
Ev. Jugendhilfe Kirschbäumleboden gGmbH
Alemannenstr. 7
79379 Müllheim
info@kirschbaeumleboden.de
Weitere Informationen unter oder 07631-7482660.