HAWK Hochschule fur angewandte Wissenschaft und Kunst Mitarbeiter*in fur das Fakultatssekretariat Die HAWK ist eine staatliche Hochschule in Niedersachsen mit mehr als 6.000 Studierenden. Die Hochschule ist regional verankert und daruber hinaus national sowie international hervorragend vernetzt. Eine Basis dafur sind sicher auch ihre Wurzeln, die zum Beispiel am Standort Holzminden bis ins 19. Jahrhundert zuruckreichen. An der HAWK Hochschule Hildesheim/Holzminden/Gottingen ist an der Fakultat Soziale Arbeit am Standort Holzminden zum 01.04.2025 folgende unbefristete Stelle zu besetzen: Mitarbeiter*in fur das Fakultatssekretariat (E 6 TV L, in Vollzeit) Ihre Aufgaben Funktion als Ansprechperson fur interne und externe Anfragen, auch im Rahmen der Offnungszeiten des Sekretariats Unterstutzung bei Veranstaltungen, Raumbuchungen/ ausstattung sowie bei Lehrplanungsprozessen Ubernahme aller administrativen Aufgaben des Sekretariats, einschlieslich Buromanagement, Aktenfuhrung, Erstellung von Urkunden und Terminkoordination Verantwortung fur die interne Kommunikationsorganisation, Versand von Rundmails und Einladungen sowie Verwaltung der Unterlagen der Studiengange Betreuung von Lehrbeauftragten und der Gasthorerschaft Ihr Profil Abgeschlossene Berufsausbildung zum*zur Verwaltungsfachangestellten, zum*zur Kaufmann*frau fur Buromanagement oder vergleichbare Qualifikation Praktische Berufserfahrung in mindestens einem der genannten Tatigkeitsbereiche Routinierter Umgang mit den MS Office Programmen sowie mit modernen Kommunikationstechniken Organisationsgeschick mit strukturierter, praziser, vorausschauender Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit Menschen Selbststandiges sowie losungs und serviceorientiertes Handeln Eine gute mundliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, idealerweise Englischkenntnisse Teamfahigkeit, Diskretion und Motivation Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tatigkeit mit Gestaltungsmoglichkeiten in einem spannenden, zukunftsorientierten Hochschulumfeld sowie Mitwirkungsmoglichkeiten in der akademischen Selbstverwaltung. Ihre berufliche und personliche Weiterentwicklung wird seitens der HAWK durch unterschiedliche interne und externe Angebote gefordert. Neben flexiblen Arbeitszeiten und der Moglichkeit der mobilen Arbeit bieten wir vermogenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine zusatzliche Altersvorsorge im Rahmen der VBL. Die HAWK versteht sich als ein Ort der Chancenermoglichung. Daher wird auch von Seiten der Person, die die Stelle ausubt, ein gleichstellungsorientierter und vielfaltsfreundlicher Umgang im Kollegium und mit den Studierenden vorausgesetzt. Die Stelle ermoglicht Teilzeitbeschaftigung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen Fachliche Fragen beantwortet Ihnen gern Prof. Dr. Alexandra Engel, Telefon:. Wir freuen uns auf Ihre aussagekraftige Online Bewerbung, bis zum 03.01.2025, uber unser Karriereportal. Informatio