Das erwartet Dich bei uns...
... Ein motiviertes & kollegiales Team
... eine leistungsgerechte Bezahlung
... jede Menge Stress
... nette Kunden
... ein moderner Arbeitsplatz & ein angenehmes Arbeitsklima
Aufgaben
Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnern, auch in einer fremden Sprache. Als Profis in der Informationsverarbeitung recherchieren sie Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Dabei beachten sie rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch. Kaufleute für Büromanagement sind in Unternehmen, Betrieben und Institutionen unterschiedlicher Größe in der privaten Wirtschaft und im öffentlichen Dienst tätig. Sie unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben.
Qualifikation
Du hast...
... einen sicheren Umgang mit Microsoft Office, Microsoft Windows?
... einen sicheren Umgang mit dem Computer?
... wünschenswerterweise erste Erfahrungen in büroadministrativen Prozessen (z.B. erworben im Rahmen eines Praktikums)
... mittlere Reife oder (Fach-) Abitur?
Du bist...
... teamfähig
... loyal
... engagiert
... kommunikativ
... pünktlich
... strukturiert
... interessiert
... organisert
... gewissenhaft
Benefits
wir haben eine Feelgoodmanagerin, die für unser leibliches Wohl sorgt, es gibt Gratiskaffee, Tee und Wasser, wir haben ein Sommerfest eine Weihnachtsfeier und weitere gemeinsame Events, Brückentage sind meist gemeinsam frei.
In unserem angenehmen Johannesberger Büro wirst du mit uns an abwechslungsreichen Projekten mit zahlreichen Herausforderungen arbeiten. Wir garantieren, Langeweile gibt es bei uns nicht. Kreativität und Talent ist gefragt.
Wenn du auch Teil unseres jungen Teams werden möchtest, dann bewirb dich direkt online bei uns. Wir freuen uns, dich persönlich kennenzulernen.
HE-S Partner Ihrer digitalen Zukunft
Das Angebot der Digitalisierung ist riesig. Alle reden davon! Aber was bedeutet das eigentlich für Sie und Ihr zukünftiges Arbeiten? HE-S begleitet Sie bei der Umstellung von analog auf digital und steht Ihnen für all Ihre Fragen über die Digitalisierung zur Verfügung. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Unsicherheiten loszuwerden und dem „neuen Arbeiten“ eine Chance zu geben. Auch Sie werden feststellen, wie einfach und unkompliziert die digitale Welt ist. Und vor allem wieviel Zeit Sie sparen, wenn Sie sich professionell beraten lassen und den richtigen Partner an Ihrer Seite haben. Der Geschäftsführer Rinaldo Heck beschäftigt sich seit über 20 Jahren und die HE-S seit über 15 Jahren intensiv mit diesem Thema.
#DigitalAusEinerHand