Zurück zur Übersicht Assistenz (m/w/d) in der Abteilung Volkshochschule beim Amt für Weiterbildung Stellen-Nr. Wir suchen eine Assistenz (m/w/d) für die Koordinationsstelle für berufsschulpflichtige Zugewanderte für das Amt für Weiterbildung. Stellenausweisung:EG 5 TVöD Befristung: unbefristet Arbeitszeit: Teilzeit mit 18 Wochenstunden (möglichst am Montag, Dienstag und Mittwoch) Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? Assistenz der Koordinationsstelle für berufsschulpflichtige Zugewanderte einschließlich Terminplanung und Terminüberwachung Selbstständiges Erledigen allgemeiner Büro – und Korrespondenzarbeiten Selbständiges Organisieren und Vorbereiten von Testungen und Beratungen sowie von Kooperations- und Kursleitertreffen einschließlich Protokollierung Organisieren der Adressdateien mittels Software sowie Führung der Dateiorganisation und Aktenregistratur Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Bewerbungsvoraussetzungen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder Erfolgreich abgeschlossener Angestellten- bzw. Beschäftigtenlehrgang I (AL I, BL I) oder Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einer der nachstehend genannten Fachrichtungen Kaufmann/-frau (m/w/d) für Büromanagement Rechtsanwaltsfachangestellte/-r (m/w/d) Notarfachangestellte/-r (m/w/d) Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) Bankkaufmann/-frau (m/w/d) Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen (m/w/d) Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie die vorgenannten Qualifikationen im nächsten halben Jahr erwerben. Zudem erwarten wir: Teamfähigkeit Eigeninitiative Zuverlässigkeit Verschwiegenheit Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Was bieten wir Ihnen? 300 Beschäftigten aus 50 Nationen legen besonders viel Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten zukunftssichere Arbeitsplätze mit umfassenden Entwicklungsmöglichkeiten. Auf das können Sie sich konkret freuen: Flexible Arbeitszeiten mit persönlichen Gestaltungsspielräumen, wie z.B. Gleitzeit oder Möglichkeit zur Telearbeit Abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt Vielfältige Tätigkeit in einem vertrauensvollen Umfeld mit Gestaltungsspielräume für Ihre Ideen Individuelle Personalentwicklung durch umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Arbeitsplatz in zentraler Altstadtlage Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt nach den Vorgaben des TVöD und den hierzu ergangenen städtischen Regelungen Betriebliche Altersvorsorge Weitere Tarifleistungen wie Urlaub, Zuschläge etc. nach den Grundsätzen des TVöD Umfangreiche betriebliche Gesundheitsförderung Zuschuss zum RVV-Jobticket oder Deutschlandticket Job Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung. Kontakt und Informationen: Für inhaltliche Fragen steht Ihnen die Amtsleitung des Amtes für Weiterbildung, Frau Dollinger-Krome, Tel: (0941) 507-1430 oder der Leiter der Koordinationsstelle für berufsschulpflichtige Zugewanderte, Herr Piendl, Tel. (0941) 507-5438 gerne zur Verfügung.