Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (25 Stunden pro Woche) eine
Leitung (m/w/d) für unser Gästehaus
Ihre Aufgaben
* Management der Zimmerreservierungen für 23 Appartements (Anfragen, Buchungen, Stornierungen)
* Empfang, laufende Betreuung und Verabschiedung unserer Gäste
* Wirtschaftlich effizientes Kosten- und Einkaufsmanagement
* Selbstständige Buchhaltung; von der Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung bis zum Mahnverfahren
* Beauftragung und Qualitätskontrolle der internen/ externen Dienstleister*innen (Reinigung, Gewerke etc.)
* Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Hygienestandards
* Enge Zusammenarbeit mit dem International Office
* Pflege der Informationen zum Gästehaus im Intranet/ Internet
Darauf freuen wir uns
* Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Hotelfach oder Tourismus
* Im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen (insbesondere Excel und Word) sind Sie sicher
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (verhandlungssicher)
* Hohe Kommunikationsfreude und interkulturelle Kompetenz
* Organisationstalent, Belastbarkeit und selbstständige Arbeitsweise
* Problemlösungskompetenz
Das bieten wir
* Eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesellschaft
* Sehr gutes Betriebsklima
* Vergütung nach TVöD (Bund), inklusive jährlicher Jahressonderzahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungsentgelts
* Betriebliche Altersversorgung (VBL)
* 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinderbetreuungsmöglichkeiten und Kooperation mit einem Familienservice
* Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
* Cafeteria/Kantine am Standort
* Aktives betriebliches Gesundheitsmanagement und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmenfitness über EGYM Wellpass)
* Zuschuss zum Jobticket
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.02.2025 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Bitte beachten Sie: Bewerbungen per E‑Mail können aus datenschutzrechtlichen Gründen leider nicht berücksichtigt werden.
Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Homepage unter www.biochem.mpg.de.
Haben Sie Fragen, kontaktieren Sie Herrn Christian Erhart (erhart@biochem.mpg.de / +49 89 8578‑3857).