Ihre Aufgaben Schwerpunktmäßig Unterstützung des HR-Teams und der Verwaltung bei vielfältigen administrativen Aufgaben, z.B. Erstellen von Dokumenten, Dateneingaben in das Personalsystem, Pflege und Digitalisierung von Personalakten, Erstellen von Auswertungen und Präsentationen etc. Vertretung (bei Urlaub/Krankheit) des Empfangs (Postein-/-ausgang, Telefonzentrale, Führen von verschiedenen Listen, Handkasse, Ausgabe von Poolfahrzeugen etc.) Bei Bedarf Unterstützung anderer Bereiche bei vielfältigen Aufgaben z.B. Dokumente erstellen/ablegen, allgemeine Organisationsaufgaben, ggf. auch Aufräumarbeiten oder Einkäufe mit dem Poolfahrzeug etc Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im Büro- oder kaufmännischenBereich, gerne auch Personalkauffrau/-mann Gute MS Office-Kenntnisse Kenntnisse eines Personalsystems (z.B. Personio) Arbeitsrechtliche Kenntnisse von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Schnelle Auffassungsgabe, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, hohe Zuverlässigkeit und Genauigkeit Hohe Flexibilität hinsichtlich der Übernahme verschiedenster Aufgaben und auch zeitliche Flexibilität Führerschein Klasse B Wir bieten Flexible Arbeitszeitmodelle Einarbeitung und Entwicklung Leistungsgerechte Vergütung Mitarbeiterevents Gesundheit und Vorsorge Jobrad-Leasing Haben wir Interesse geweckt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Jobportal - Weber-Ingenieure Karriere (weber-karriere.de). Gerne beantwortet Ihnen Frau Oxana Warias weitere Fragen unter 07231 583-469. Weitere Informationen zu Weber-Ingenieure GmbH finden Sie unter www.weber-ing.de. Über uns Sie planen nicht nur beruflich, sondern auch Ihren persönlichen Lebensweg? WIr unterstützen Sie dabei mit den auf Sie zugeschnittenen Entwicklungsmöglichkeiten. WEBER-Ingenieure ist mit über 400 Mitarbeitenden an 19 Standorten eines der größten Ingenieurunternehmen in Deutschland. Seit über 60 Jahren inhabergeführt und unabhängig. Mit dem vereinten Ingenieur-Know-how unserer Mitarbeitenden arbeiten wir an spannenden Projekten in verschiedenen Gebieten. Dabei decken wir alle relevanten Beratungs- und Ingenieurleistungen aus einer Hand ab.