Wir suchen eine verantwortungsbewusste Person, die sich für das Wachstum von Berlin interessiert und uns bei der Entwicklung des Smart City Projekts unterstützen möchte.
Die Stelle
Als Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Office Management mit Schwerpunkt Einkauf | Beschaffung übernehmen Sie die Verantwortung für den Einkauf und die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen gemäß dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz.
Aufgaben
* Beschaffung von Waren und Dienstleistungen gemäß dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
* Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
* Einholung und Auswertung von Angeboten inklusive Dokumentation
* Allgemeine Bestellabwicklung
* Bearbeitung von Reklamationen und Vergabestreitigkeiten
* Rechnungsprüfung / -erfassung sowie Abgleich des Waren- und Rechnungseingangs inkl. Kontierung und Inventarisierung
* Budgetmonitoring
* Administrative Aufgaben, Büroorganisation
* Rechercheaufgaben / Informationsbeschaffung
Voraussetzungen
Um diese Herausforderung erfolgreich zu meistern, benötigen wir jemanden mit:
* Abgeschlossener kaufmännischer bzw. technischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation
* Berufserfahrung im Einkauf und möglichst gute Kenntnis des Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetzes
* Sicherem Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, PowerPoint)
* Strukturierten, selbstständigen und serviceorientierten Arbeitsweise
* Ausgeprägter Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Hands-on-Mentalität
Was bietet uns ein Job bei Tegel Projekt GmbH?
Bei uns können Sie als Teil eines dynamischen Teams arbeiten und Ihre Fähigkeiten auf verschiedenen Feldern ausbauen. Wir bieten:
* Mitwirkung an der Entwicklung eines der bedeutendsten Smart City Projekte in Europa
* 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Weihnachten und Silvester
* Flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten für eine echte Work-Life-Balance
* Bezuschussung des BVG-Firmentickets und Mobilitätsangebot für unsere Mitarbeitenden
* Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
* Familienfreundliche Personalpolitik zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen
* Betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Betriebsarzt, Grippeschutzimpfungen, Beratungsangebote)
* Kostenlose Obst- und Gemüseboxen und kostenlose Getränke
* Regelmäßige Firmenevents und ein vielfältiges Sportangebot (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teamevents, Tischtennis, Volleyball, Firmenlauf usw.)