Stellendetails - Ort: Regensburg - Verfügbarkeit: ab sofort - Option auf Übernahme: ja - Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme - Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung - Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit - Vergütung: ab 2.500,00 € brutto im Monat Für wen suchen wir Wir suchen Sie als Teamassistenz (m/w/d) für die Bereichsleitung für unseren Kunden, einem bekannten regionalen Netzbetreiber in Regensburg. Das bringen Sie mit - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokauffrau, Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder Industriekauffrau, Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) - Sie haben Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d) oder im Sekretariat - Sie haben gute IT-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Teams) - Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - Sie zeichnet eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise auch in stressigen Momenten aus sowie ein teamfähiges miteinander aus - Sie möchten sich gerne als Sachbearbeiter (m/w/d) in einem modernen Großunternehmen in der Energiebranche entfalten und entwickeln, sind lernbereit, kommunikativ und aufgeschlossen Der Job - Sie koordinieren die Termine der Bereichsleitung (intern, Konzernweit und extern) - Sie kümmern sich auch um die Koordinierung von Dienstreisen über ein firmeninternes Tool - Sie sind für die Planung, Buchung und Abrechnung der Dienstreisen, Termine vor Ort, Reisezeiten zuständig - Zusätzlich beantragen Sie die notwendigen Formulare für Dienstreisen - Als Teamassistenz (m/w/d) koordinieren und planen Sie Bereichsveranstaltungen (ggf. Kontingent für Hotel Anfragen) (Intern, im Konzern und extern) - Sie nehmen an Bereichsveranstaltungen auch außerhalb Regensburgs teil - Sie kümmern sich um die Bestellung von Büromaterial und Werbemittel und verwalten diese - Sie übernehmen die Koordination bereichsübergreifender Themen und Termine - Sie würden ggf. die Betreuung und Erstellung von MS Teams Live Events zuständig sein und vor Ort unterstützen Vorteile - Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (bei Vollzeit 2.500 € - 2.900 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld - Zahlung von Equal Pay ab dem 5. Einsatzmonat - Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen - Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto - Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region - Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz - Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden - Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto) - Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner Sonstiges - Teil- (25 Stunden/Woche) bis Vollzeit (37 Stunden/Woche) - Gleitzeit (Kernarbeitszeiten von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr) - Homeoffice ist nach Rücksprache möglich - Start: ab sofort, befristet vorerst bis zum 31.12.2025 mit der Option auf Verlängerung - Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung Kontaktinformationen Herr Dennis Wittig Office Events P & B GmbH Schwieberdinger Straße 44 71636 Ludwigsburg Telefon: 49 7141 9730430 E-Mail: ludwigsburgoffice-events.de