Im Bischöflichen Generalvikariat Münster ist in der in der Stabsstelle Intervention und Prävention zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer
Verwaltungskraft (w/m/d)
für die Interventionsbeauftragten
mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %, das sind zur Zeit 39 Wochenstunden, zu besetzen. Eine Besetzung in Teilzeit ist möglich.
* Unterstützende Verwaltungstätigkeiten für die Interventionsbeauftragten
* Büroorganisation, Terminplanung und -koordination
* Sekretariatsaufgaben
* Vorbereitung von Anhörungen (Ladungen, Terminkoordination, Raumplanung)
* Protokollierung von Zeugen- und Beschuldigtenanhörungen
* Führung der Ermittlungsakte
* Zuordnung und Systematisierung aller Meldungen
* Telefongespräche mit Antragstellern in Verfahren zur Anerkennung des Leids (Annahme von Informationen der Antragsteller und Weiterleitung von Informationen an die zuständigen Beauftragten)
* Zusammenarbeit mit dem Bearbeiter der Anträge „Leistungen in Anerkennung des Leids“ und Abwicklung der Anträge
* Umfangreiche Aktenführung (z.B. Aktenplan, digitales Laufwerk, „Romakte“)
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwalts- / und Notarfachangestellte, Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
* Sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
* Selbstständigkeit, Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungs- bewusstsein
* Flexibilität (auch bezogen auf die Arbeitszeit), Einsatzbereitschaft und Einfühlungsvermögen
* Absolute Diskretion
* Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung.
* Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
* Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
* Wir bieten flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
* Sie können ein JobTicket (incl. Zuschuss des Arbeitgebers), ein Jobrad sowie ein Lebensarbeitszeitkonto nutzen.
* Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
* Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
* Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.
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