Ihre Aufgaben:
* Unterstützung des Präsidiums, der Gremien und der Mitarbeitenden in organisatorischen Belangen
* Koordination und Organisation von Sitzungen der Gremien und Arbeitsgruppen
* Ansprechpartner/in für Mitglieder und externe Anfragen
* Gebäudemanagement, Betreuung von Dienstleistern und Lieferanten sowie Beschaffung von Büroausstattung und -materialien
* Vorbereitung von personalbezogenen und buchhalterischen Aufgaben
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Büromanagement oder in der Verwaltung
* Vorkenntnisse in der Arbeit mit Regierungsinstitutionen, NGOs, gemeinnützigen Organisationen oder Vereinen von Vorteil
* Kompetenz im Umgang mit interkulturellen Teams erwünscht
* Ausgeprägte organisatorische, analytische und problemlösungsorientierte Fähigkeiten
* Hervorragende Kommunikations- und Kontaktfähigkeiten
* Sehr gute MS Office-Kenntnisse
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
* Ein motiviertes Team mit engagierten Kolleginnen und Kollegen sowie flachen Hierarchien
* Sorgfältige Einarbeitung in einem hybriden Arbeitsumfeld
* Zentral gelegene Geschäftsstelle im Herzen Berlins, nahe Kranzler Eck, mit ausgezeichneter Anbindung an den ÖPNV
* Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (25–40 Stunden/Woche)
* Attraktive Vergütung
* Vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit nationalen, europäischen und globalen Partnern