Arbeiten bei der Stadt Eichstätt Zwischen geschichtsträchtigen Mauern die Zukunft Eichstätts gestalten – das ist der Anspruch der Stadt Eichstätt. Die ingesamt etwa 140 Beschäftigten der Kommune arbeiten an mehreren Standorten vom Rathaus samt Standesamt und der Tourist-Information über Bauhof und Volkshochschule bis zum Haus der Jugend stetig daran, Eichstätt noch liebens- und lebenswerter zu machen. Gemeinsam packen wir jeden Tag in einem familiären Arbeitsumfeld, geprägt von einem aufgeschlossenen und engagierten Team, unsere spannenden, vielfältigen Aufgaben an. Ihre Aufgaben: Beratung und Betreuung von Kursteilnehmer/innen persönlich, telefonisch und per E-Mail bei allen Formalitäten Anmeldung, Datenerfassung und Datenpflege in der Datenbank KuferSQL Administrative Betreuung und Verwaltung einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Kursen und Prüfungen Abrechnung und administrative Betreuung von Kursen unter Beachtung der Regularien des BAMF Korrespondenz mit Behörden und Trägern Abwicklung des ein- und ausgehenden Zahlungsverkehrs Allgemeine administrative Tätigkeiten Der Dienstort ist generell die vhs-Geschäftsstelle in Eichstätt. Homeoffice ist nach Rücksprache anteilig möglich. Ihr Profil: Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise auch im Verwaltungsprogramm der vhs KuferSQL Erfahrung in der Verwaltung von Integrationskursen Engagement und Freude an der Arbeit mit Menschen aus verschiedenen Kulturen Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte und engagierte Arbeitsweise Wir bieten: Ein spannendes Aufgabengebiet im Umfeld einer umfassenden Strukturentwicklung Ein kompetentes Team und ein strukturiertes Onboarding Die Vorteile eines Arbeitsplatzes im Öffentlichen Dienst Eine faire Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten Die Bewerbungsfrist endet am 02.04.2025. Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an personalamteichstaett.de. Für fachliche Rückfragen zur Stelle können Sie den Leiter der Volkshochschule, Herrn Otto Neumeyer, telefonisch unter 08421 6001 531 oder per E-Mail unter otto.neumeyereichstaett.de erreichen. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie gerne an das Personalamt unter personalamteichstaett.de oder via Telefon unter 08421/6001-120 oder 08421/6001-114. Standort: Stadt Eichstätt