Zu Ihren Aufgaben gehören: Sie sind erster Ansprechpartner für die internen Mitarbeitenden, z. B. für die Schlüsselverwaltung Unterweisungen Dokumentation von Krankmeldungen Bearbeitung von Urlaubsanträgen Organisation der Geburtstags-/Jubiläumsgutscheine telefonische und persönliche Erstinformation, Beratung und Weitervermittlung von Interessenten Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Organisation der Raumvermietung Abrechnung/Rechnungslegung für externe Nutzer (Vermietung, Catering, Bewirtung) Kontrolle und Kontierung von Rechnungen Verantwortung für die Kasse, inklusive des dazugehörigen Monats- und Jahresabschlusses Verwaltung des Dienst-Pkws Sie sind erster Ansprechpartner für die Haustechnik, z. B. für Havarien, Mängel, Wartungen und Reparaturen die Prüfung und Weiterleitung von Dienstreiseanträgen als Sicherheitsbeauftragter sind Sie u. a. für die Erstellung von Unfallanzeigen zuständig und sind Erstkontakt bei Betriebsunfällen administrative Zuarbeit für den Hochschulkanzler Das bringen Sie mit: kaufmännische Ausbildung idealerweise Berufserfahrung strukturierte, ergebnisorientierte und eigenständige Arbeitsweise Kunden- und Serviceorientierung sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse Wir bieten Ihnen: die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Zuschuss zum Fitnesscenterbeitrag 30 Tage Urlaub im Jahr abwechslungsreiche Aufgaben in einem überaus dynamischen Umfeld einen modernen Campus in Berlin-Adlershof in einem kleinen engagierten, kollegialen Team Teilnahme an zahlreichen internen Events (z.B. Immatrikulations-/Exmatrikulationsfeiern, Feste) Über uns bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg Das bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist seit über 50 Jahren ein führender Anbieter von Bildungs- und Beratungsdienstleistungen. Mit einer Vielzahl an Bildungszentren und Standorten sowie etwa 160 Mitarbeitenden bieten wir ein umfangreiches Angebot – von der Berufsorientierung über Weiterbildung und Umschulung bis hin zum Studium. Als Teil eines breiten Netzwerks aus Unternehmen, Verbänden und Institutionen gestalten wir aktiv die Bildungslandschaft der Region mit. Unser Handeln ist dabei stets gemeinnützig und praxisnah.