Description
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München einen Facility & Office Coordinator (m/w/d) in Teilzeit mit 30,0 Std./ wöchentlich.
Deine Aufgaben:
* Entgegennahme, Leeren und Verteilen der Post und Sendungen (Briefe, Pakete, DHL, UPS, FedEx usw.)
* Vorbereitung und Versand von Paketen inklusive Empfängernamen, Versandarten
* Eintragung und Nachverfolgung von Einschreiben
* Bearbeitung und Bestätigung von Rechnungen (Vendor Management)
* Betreuung der Außendienst-Postfächer: Adressänderungen, Ansprechpartner aktualisieren, neue Fächer einrichten oder auflösen
* Beauftragung, Organisation und Koordination von Speditionen und Sonderfahrten sowie Kostenschätzungen
* Bestellwesen (Office Materialien)
* Verwaltung des DHL Geschäftskundenportal
Ad-hoc Tätigkeiten:
* Kontaktaufnahme mit Elektrikern bei Störungen und Verständigung des Hausmeisters bei Bedarf
* Wechseln des Datenschutzcontainers
* Begleitung bei Besichtigungen, Reparaturen mit Technikern
Company Store & Bestellwesen:
* Monatliche Bestellungen
* Wareneingangskontrolle und Bestandsverwaltung
* Preisberechnung und Verkauf im Store
* Übertragung der Bestandslisten in das System
* Kassenabrechnung und Vorbereitung der Bargeldübergabe an Prosegur
* Bestellung von Wechselgeld, Safebags, Einzahlblöcken über Prosegur
* Verbrauchsmaterialien wie Tüten, Kassenrollen etc. bestellen
* Jährliche Inventur (April – Juni)
Qualifications
Dein Profil:
* Organisationstalent mit Erfahrung im Office Management & Logistik
* Selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität bei ad-hoc Aufgaben
* Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Englischkenntnisse sind vorteilhaft
* Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Versandsystemen
Unsere Benefits
* Urlaub: Freu Dich auf 30 Tage pro Jahr (mit steigender Betriebszugehörigkeit sogar mehr).
* Mitarbeiterrabatte und weitere Vergünstigungen: Profitiere von attraktiven Rabatten auf unsere Produkte und interessanten Angeboten unserer Kooperationspartner.
* Vergütung: Urlaubs- und Weihnachtsgeld sind für uns selbstverständlich.
* Altersvorsoge: Kein spannendes, aber ein sehr wichtiges Thema! Daher investieren wir in Deine betriebliche Altersvorsorge und subventionieren Deine Vermögenswirksamen Leistungen.
* Weiterbildung: Nutze unser vielfältiges Schulungsprogramm und bilde Dich stetig & individuell weiter.
* Gesundheit: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir Dir verschiedene Leistungen im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements.
* Umfeld: Engagiere Dich bei einem internationalen Marktführer mit flachen Hierarchien und hohem Sozialbewusstsein.
* #makeyourcareerglow