Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung:
o Selbstständige Planung und Organisation von Terminen, Reisen und Besprechungen
o Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
* Kommunikation und Koordination:
o Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
o Selbstständige Kommunikation/Korrespondenz mit Geschäftspartnern und weiteren Dritten
o Vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit dem Gesellschafter, der Stadt Hoyerswerda, Kommunen, Behörden, Verbänden
* Projektmanagement:
o Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
* Administrative Aufgaben:
o Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen
o Organisation und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
o Analyse und Optimierung bestehender und Implementierung neuer Prozesse/Verwaltungsprozesse
Ihr Profil
* Ausbildung und Erfahrung:
o Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
o Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
* Fachkenntnisse:
o Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
o Erste Erfahrungen im Projektmanagement und mit modernen Kommunikationsmitteln
* Persönliche Kompetenzen:
o Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
o Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Engagement
o Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit
o Teamfähigkeit und Flexibilität
Warum wir?
* Sie sind direkt dem Bereich der Geschäftsführung zugeordnet und damit Dienstleister für alle anderen Bereiche im Unternehmen
* 38,5h/Woche Vollzeit
* Gleitzeit und mobiles Arbeiten
* Eine leistungsgerechte Entlohnung und attraktive betriebliche Zusatzleistungen
* Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
* Einen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
* Ein engagiertes Team und angenehmes Betriebsklima
* Flache Hierarchie, offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
* Eine sehr gute Einarbeitung und ein Team, mit dem die Zusammenarbeit Spaß macht
* Jobradleasing
* Essenzuschuss für konzerneigene Kantine
* Firmeneigener Rabatt zum Telefon- und Internetanschluss von Kabelmax sowie Vergünstigung Stromversorgung durch VBH
* Viele Firmenevents, wie unser großes Mitarbeitersommerfest
Über uns
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