Ihre Aufgaben Sicherstellung von reibungslosen administrativen und organisatorischen Abläufen Unterstützung im Projektgeschehen, z.B. Dokumentenerstellung und -verwaltung, Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen Bearbeitung, Systempflege und Archivierung von Projekt- und Vertragsdokumenten Bearbeitung von eingehender Post, E-Mails und Telefonaten Unterstützung der Projektteams und weitere Standorte in Süddeutschland im Tagesgeschäft Enge und kollegiale Zusammenarbeit mit Assistentinnen an anderen Standorten Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit Strukturierte, serviceorientierte und hilfsbereite Arbeitsweise Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse Sichere Anwendung des MS-Office-Paketes Warum wir? Faire Gehälter und flexible Arbeitszeiten Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege Förderung der beruflichen Weiterentwicklung Gesundheitsbudget und frisches Obst Regelmäßige Veranstaltungen wie Beachvolleyball und Sommerfest Familiäre Atmosphäre betriebliche Sozialberatung Bezuschusste Sport- und Wellnessangebote Ihr Job Koordination. Organisation. Überblick. Diese Schlagworte beschreiben Deine Stärken? Perfekt. Unser Team in Erfurt freut sich auf Deine tatkräftige Unterstützung im Büromanagement und bei administrativen Projektaufgaben – und noch viel mehr Denn wir wissen alle: Es ist die Schlüsselposition für reibungslosen Abläufe und ein großartiges Betriebsklima. Wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung Ihr Kontakt Lena Igonkin Spezialistin Recruiting T 49 33769 871 238 igonkinenergiequelle.de Über uns Treibe gemeinsam mit uns die Energiewende voran Energiequelle ist Projektierer und Betriebsführer von Windenergie- und Photovoltaikanlagen, Umspannwerken und Speichern. Darüber hinaus realisieren wir innovative Energieversorgungslösungen. Mit ca. 600 Mitarbeitenden in Deutschland, Frankreich, Finnland, Polen, Südafrika und Griechenland sind wir ein inhabergeführtes, international tätiges Unternehmen – leidenschaftlich, mutig und menschlich.