Zur Verstärkung für unsere Volkshochschule suchen wir zum 01.10.2025 eine/-n Verwaltungsmitarbeiter /-in (m/w/d) in der Volkshochschule mit bis zu 19,5 bzw. 20 Wochenstunden Aufgabenschwerpunkte: Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Einpflegen der Kursangebote in die Datenbank, Raummanagement und organisatorische Unterstützung des Kursbetriebs Kunden- und Kursleitermanagement: Beratung von Teilnehmenden in deutscher und englischer Sprache, Kursanmeldungen sowie Bearbeitung von Ermäßigungen und Ratenzahlungen Buchungen in OK.Fis, SEPA-Lastschriften, Rückerstattungen und Anordnungen Support für Online-Kurse sowie Erstellen und Anpassen von Anleitungen für Kursleitungen und Teilnehmenden Stellvertretende Zahlstellenleitung Das bringen Sie mit: Beamter /-in (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fachlichem Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst bzw. Verwaltungsfachangestellte /-r (m/w/d) (VFA-K, BL I) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung Das wünschen wir uns: Teamfähigkeit Lernbereitschaft Einfühlungsvermögen/Kontaktfähigkeit Selbstständigkeit Ausgeprägte Kommunikationsstärke Gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen Freuen Sie sich auf: Krisensicherer Arbeitsplatz Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice Betriebsrente Fahrtkostenzuschuss Fahrradleasing Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Zertifiziertes Gesundheitsmanagement Attraktive Bezahlung nach TVöD komfortable Sozialleistungen des öffentl. Dienstes Modernes Führungsverständnis Interner Stellenmarkt Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 8 TVöD zzgl. leistungsabhängiger Vergütungsbestandteile bzw. bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen in Besoldungsgruppe A 8. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis spätestens 22.04.2025. Weitere Informationen: Für Auskünfte stehen Ihnen Frau Dr. Neumann unter Tel. (0841) 3 05- 1850 und Herr Karmann unter Tel. (0841) 3 05- 1857 gerne zur Verfügung.