Office Manager (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Heilbronn, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Unbefristete Festanstellung in einem bewährten und langjährigen Familienkonzern
2. Flexible Arbeitszeiten
3. Gestaltungsmöglichkeiten und Spielraum für Ideen
4. Eigenen Parkplatz
5. 30 Tage Urlaub etc.
Ihre Aufgaben als Office Manager (w/m/d)
6. Unterstützung des Teams sowie des Managements im operativen Tagesgeschäft (inkl. Travelmanagement)
7. Office Management inkl. Telefonzentrale, Empfang und Betreuung von Besuchern, Koordination und Vorbereitung der Besprechungsräume
8. Buchhaltungstätigkeiten, Kassenführung, Fuhrpark- und Versicherungsmanagement
9. Eigenverantwortliche Organisation, Planung und Durchführung von internen und externen Events
Ihr Profil
10. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, vergleichbarer Abschluss oder eine Ausbildung in der Hotellerie
11. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
12. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
13. Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
14. Freundliches, professionelles und souveränes Auftreten mit hoher Serviceorientierung
15. Proaktive Arbeitsweise
16. Teamplayer-Mentalität, insbesondere in kleinen Teams