Sekretariat Dezernatsleitung (Dez. B) / Stadtkammerer (m/w/d) Kurzinfo Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit Anstellungsdauer unbefristet Einstellung zum nachstmoglichen Termin Voraussetzung Bitte bewerben Sie sich mit vollstandigen Bewerbungsunterlagen einschlieslich Bewerbungs oder Motivationsschreiben. Einsatzort 31134 Hildesheim Die Stadt Hildesheim hat zum nachstmoglichen Zeitpunkt die Stelle Sekretariat Dezernatsleitung (Dez. B) / Stadtkammerer (m/w/d) Entgeltgruppe 7 TVoD unbefristet in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist bedingt teilzeitgeeignet. Mit rund 1.400 Beschaftigten erbringt die Stadt Hildesheim fur ihre Einwohner*innen und ansassigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des offentlichen Lebens. Sie zahlt zu den grosten offentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet durch ihre Grose und Ausstattung ein sehr breites Aufgabenspektrum. Das Aufgabengebiet dieser herausgehobenen Position umfasst alle Vorzimmertatigkeiten fur den Stadtkammerer sowie unterstutzende Tatigkeiten fur dessen Referenten. Zu den wesentlichen Aufgaben der Stelle gehoren: Wahrnehmung der Sekretariatstatigkeiten in Dezernat B, dazu zahlen insbesondere: Empfang und Betreuung von Besuchenden Termindisposition (Dezernent und teilw. Referent) Zusammenstellen von Terminunterlagen Bearbeitung und Vorbereitung von analogen und digitalen Postein und ausgangen Schreib und Buroarbeiten sowie Recherchen Organisation und Abrechnung von Dienstreisen Koordination von Arbeitsauftragen einschl. Terminuberwachung Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen Bestellwesen und Materialverwaltung Fortfuhren von Statistiken Bearbeitung der Krankmeldungen und Wahrnehmung der Vorzimmerfunktion in der elektronischen Zeiterfassung Mitwirkung bei der Vertretung weiterer Sekretariate des Dezernats Sofern Sie noch Fragen zum Aufgabengebiet haben, stehen Ihnen der Stadtkammerer Herr Behnel (Tel. 05121 301 2001) und die Referentin Frau Wulfes (Tel. 05121 301 2003) gerne zur Verfugung. Ausbildungsvoraussetzungen: Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann fur Buromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Fachliche und personliche Voraussetzungen: burgernaher und dienstleistungsorientierter Arbeitsstil gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sicherer Umgang mit MS Office Programmen und elektronischen Medien gute Kenntnisse der Prozesse, des Aufgabenspektrums, der Zustandigkeiten und der handelnden Personen sowohl im Dezernat als auch in der gesamten Verwaltung ausgepragte Kommunikationskompetenz (mundlich und schriftlich) eigenverantwortliches, ergebnisorientiertes Arbeiten auch unter Termindruck versierter Umgang mit den gangigen EDV Programmen, insbes. MS Word, Excel, Outlook, sowie Aufgeschlossenheit fur die Anwendung weiterer Fachanwendungen selbststandiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Organisationsfahigkeit, Teamfahigkeit und Belastbarkeit Wir bieten Ihnen: ein unbefristetes Arbeitsverhaltnis Vergutung nach TVoD umfassende Einarbeitung be