Job Description
Stellenangebot:
Für einen unserer Kunden suchen wir eine/n qualifizierte/n Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte/n (m/w/d) zur Direktvermittlung für den Standort Stuttgart. In dieser Position unterstützen Sie ein professionelles Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Kanzleiarbeit.
Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Organisation des Kanzleisekretariats
* Fristen- und Terminmanagement
* Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, Verträgen und Präsentationen
* Betreuung von Mandanten und Bearbeitung mandantenspezifischer Themen
* Organisation von Reisen und Abrechnung der Reisekosten
Voraussetzungen
1. Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
2. Erste Erfahrung in einer Kanzlei oder Assistenzrolle von Vorteil
3. Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
4. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
5. Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten und Teamfähigkeit
Vorteile
* Attraktive Vergütung inklusive 13. Monatsgehalt und Mobilitätsbudget
* Flexible Arbeitsgestaltung mit mobilen Arbeitsmöglichkeiten
* 30 Tage Jahresurlaub
* Umfangreiches Onboarding und Weiterbildungen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement mit diversen Leistungen
* Ergonomischer Arbeitsplatz mit modernster Technik
* Kollegiale, wertschätzende Unternehmenskultur
* Büro im Zentrum von Stuttgart mit optimaler Anbindung an den ÖPNV
* Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege durch famPLUS
* Corporate Benefits, regelmäßige Events und Wellbeing-Programme
Senden Sie uns Ihre Bewerbung mit Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Requirements
Eigenständige Bearbeitung von Schriftsätzen und Verträgen. Fristen- und Terminmanagement. Betreuung von Mandanten sowie Korrespondenz mit Gerichten und Behörden. Erstellung und Abwicklung von notariellen Urkunden und Verträgen. Unterstützung bei der Büroorganisation und Aktenverwaltung.