Vertragsart
unbefristetEinrichtungGeschäftsstelle AWO AJS gGmbH, Erfurt
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und legen Wert auf attraktive Arbeitgeberleistungen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
In der Geschäftsstelle in Erfurt unterstützen ca. 200 Mitarbeiter*innen die sozialpolitische Arbeit von 200 Einrichtungen aus ganz Thüringen mit 5000 Mitarbeiter*innen.
Unterstützen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unser Team der Personaladministration als Sachbearbeiter*in. Die Position ist unbefristet in Teil- oder Vollzeit zu besetzen.
Sie übernehmen für die Ihnen zugeteilten Einrichtungen schwerpunktmäßig folgende Aufgaben :
1. Eigenverantwortliche und fristgerechte Vorbereitung und Durchführung der Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeitendenkreis unter Berücksichtigung der gesetzlichen und betrieblichen Bestimmungen
2. Korrespondenz und Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde- und Bescheinigungswesen
3. Kompetenter Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeiter*innen zu Entgelt- und Abrechnungsthemen
4. Übernahme von operativ-administrativen Aufgaben, wie z.B. Pflege, Prüfung und Verwaltung der Personalstammdaten sowie der digitalen Personalakten
5. Mitwirkung bei der Personalkostenplanung und –abrechnung gemäß Vorgabe
Was wir bieten
6. einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
7. attraktive Bezahlung nach Tarifvertrag, inkl. jährlicher Tarifsteigerungen
8. 30 Tage Urlaub
9. 2 Sonderzahlungen im Jahr
10. JobRad
11. betriebliche Altersvorsorge
12. vermögenswirksame Leistungen
13. Unterstützung bei der Suche nach einem Kindergarten- bzw. Pflegeheim-Platz
14. betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
15. regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungschancen
16. die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten mit Laptop und Telefon
17. kostenfreie Mitarbeiterberatung für alle Fragen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
Was Sie mitbringen
18. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Steuerfachangestellte*r oder im Steuerfachbereich
19. mehrjährige Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung
20. Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuer notwendig, Arbeitsrecht von Vorteil
21. Sicherer Umgang mit Abrechnungssoftware (Sage von Vorteil) sowie den gängigen MS-Office Produkten
22. Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise unter Einhaltung der notwendigen Diskretion
23. Hohe Dienstleistungsorientierung und gute Kommunikationsfähigkeit