Managementassistentin (m/w/d) Herzlich willkommen bei JobImpulse Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine auÃergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 53 Büros in 13 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Managementassistentin (m/w/d) für unseren Kunden in Berlin. Werden Sie Teil des JobImpulse-Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen. Wir für Sie: Eine faire Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld Zusätzlich erhalten Sie übertarifliche Zulagen und Prämien 300 ⬠Willkommens-Prämie nach dreimonatiger Betriebszugehörigkeit Ein groÃes Portfolio an Kundenbetrieben mit dem perfekten Match für Sie Gute Ãbernahmemöglichkeiten bei unserem Kunden Ein unkomplizierter Bewerbungsprozess: Wir benötigen kein Anschreiben und melden uns umgehend zurück Unsere Mitarbeiter (m/w/d) stehen bei uns jederzeit im Mittelpunkt - nach unserem Anspruch und Motto âWir bringen Menschen ans Zielâ Ihre Aufgaben: Koordinierung von Meetings und Pflege eines dynamischen Kalenders Vorbereitung und Koordination interner Meetings â virtuell EMEA-weit und persönlich am Standort Berlin Durchführung von Inlands- und Auslandsreisevorbereitungen, einschlieÃlich Planung von Flugreisen und Bodentransfers, Festlegung von Reiserouten, Reservierung von Hotels und Konferenzräumen etc. Unterstützung bei der Beschaffung von Reisedokumenten (Visa, Reisepässe, Einladungsschreiben) Spesenabrechnungen für die Vizepräsidenten erstellen und einreichen Erstellung von Geschäftspräsentationen, Diagrammen sowie Berichten Unterstützung bei Sonderprojekten oder -anforderungen Logistik von Abteilungsveranstaltungen und -aktivitäten koordinieren (bei Bedarf) Büromaterial warten und bestellen Sie für uns: Hochschulabschluss erforderlich Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und flieÃende Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen Kompetenter Umgang mit Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word usw.) sowie gute Computerkenntnisse Führung übernehmen und vorausschauend handeln sind für Sie kein Problem Selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit Freundliches Auftreten Detailorientiert und gewissenhaft Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen, die uns zeigen, was Sie können und wer Sie sind - weil der ganze Mensch zählt. Jetzt bewerben Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns einfach an: 49 30 338501570 oder melden Sie sich gerne direkt per WhatsApp: Whats-App: 0162-2097266 Ihr/e Ansprechpartner/in JobImpulse Nord GmbH NL Tegel Nadine Brentrop ScharnweberstraÃe 14 13405 Berlin Telefon: 49 30 338501570 Mail: job.tegeljob-impulse.com