Die ProPotsdam GmbH ist das groste Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und fuhrender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfursorge. Mit einem Bestand von uber 18.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der groste Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt. Ist dies die Stelle, die Sie suchen? Wenn ja, lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren, und bewerben Sie sich noch heute. Als ProPotsdam arbeiten wir jeden Tag daran, Potsdam zu einer noch lebenswerteren Stadt zu gestalten und wachsen dabei taglich uber uns hinaus. Hinter ProPotsdam steht ein Unternehmensverbund aus neun Gesellschaften, die mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam pragen. Zur Unterstutzung des Geschaftsfuhrers der ProPotsdam GmbH suchen wir zum nachstmoglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine*n Assistent*in (m/w/i) der Geschaftsfuhrung. Sie sind auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, bei der Sie Ihr Organisationstalent und Ihre kommunikativen Fahigkeiten optimal einsetzen konnen? Dann sind Sie hier genau richtig! Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Koordination & Organisation: Eigenverantwortliche Fuhrung des Geschaftsfuhrungs buros, inklusive Terminmanagement, Aktenfuhrung und allgemeiner Sekretariats aufgaben Strategische Assistenz: Unterstutzung des Geschaftsfuhrers der ProPotsdam GmbH bei strategischen und operativen Aufgaben, inkl. Entscheidungsvorbereitung, Dokumentation und Umsetzungskontrolle. Informationsmanagement: Organisation und Priorisierung des Informationseingangs (E Mail, Post, MS Teams) sowie Nachhalten von Wiedervorlagen Sitzungsmanagement: Vorbereitung, Dokumentation und Nachverfolgung von Besprechungen und Entscheidungen Projektarbeit: Koordination und Mitarbeit an Projekten inkl. Erfolgskontrolle, Berichtswesen und Kommunikation. Korrespondenz: Stilsichere Bearbeitung anspruchsvoller und sensibler Themen. Eventmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, Tagungen und Meetings Telayer: Sicherstellung der Erreichbarkeit der Sekretariate auch bereichsubergreifend. Flexibilitat & Eigeninitiative: Ubernahme weiterer vergleichbarer Tatigkeiten und Sonderaufgaben, die die Dynamik des Unternehmens erfordert. Die benannten Aufgaben erfordern eine tagliche Prasenz in unserem Buro in Potsdam. Ihr Profil: abgeschlossene Ausbildung zur*m Kaufmann/ frau fur Buromanagement, Verwaltungsfachangestellte*n oder vergleichbare kaufmannische Ausbildung mehrjahrige Berufserfahrung im Assistenzbereich sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte Organisationstalent wunschenswert ist eine Weiterbildung im Projektmanagement oder digitale Buroorganisation Wir bieten u. a.: Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten konnen: mit flexiblen Arbeitszeiten. mit einem modernen Arbeitsplatz und einer hervorragend ausgestatteten Arbeitsumgebung, die eine angenehme Prasenz vor Ort gewahrl