Du unterstützt die Geschäftsleitung bei den täglichen Aufgaben in der Baubranche. Du bildest die Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitenden und übernimmst die Verantwortung für die Aufgabenbereiche: Kaufmännisch, verwaltend und organisatorisch Was erwartet dich? Du übernimmst alle Aufgaben der Personalbetreuung unserer Mitarbeitenden z. B. Schreiben der Arbeitsverträge, Ausgabe von Arbeitskleidung, Planung und Organisation von Fortbildungen Du unterstützt die Geschäftsführung und Bauleitung bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten wie dem Anlegen von Aufträgen, der Vereinbarung von Kundenterminen und dem Führen der Korrespondenz mit Behörden Du bist zuständig für das Bestellwesen und für Vertragsgestaltungen Du kümmerst dich um die Kundenkommunikation per Mail und Telefon Du bereitest die monatlichen Gehaltsabrechnungen für das externe Lohnbüro vor Du betreust das Marketing und hast dabei den Budgetplan im Blick Du beteiligst dich aktiv bei der innerbetrieblichen Strukturentwicklung (z. B. Einführung lean construction) Du betreust selbstständig die Social-Media-Kanäle Facebook und Instagram Was bieten wir dir? Ein Team mit 100 Mitarbeitenden und eine Firma mit hohem Ansehen in der Region Individuelle Arbeitszeitmodelle 30 Urlaubstage Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Firma Leistungsorientierte Vergütung Vorteile des Tarifvertrages Baugewerbe Mitarbeiterevents Berufskleidung Belegschaftsrabatt Gesundheitsförderung, u.a. Kooperation mit JobRad Fortbildungs- / Weiterbildungsmöglichkeiten Flache Hierarchien und der freundliche Umgang in einem Familienunternehmen Zukunftssicherer Arbeitsplatz Kostenlose Getränke und ein wöchentlicher Obstkorb Nach Absprache Hunde im Büro erlaubt Was solltest du mitbringen? Du bist ein Organisationstalent und handelst proaktiv und eigenverantwortlich Du besitzt hervorragende administrative Fähigkeiten und bist flexibel einsetzbar Du hast fließende Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift Du hast ein souveränes Auftreten und eine gute Kommunikationsstärke Du hast idealerweise Erfahrung im Umgang mit gängigen HR Themen, wie z.B. dem Schreiben von Arbeitsverträgen, etc. Du verfügst idealerweise bereits über Berufserfahrung, zum Beispiel als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Assistenz HR (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement Schwerpunkt Personal (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Position 1. Du erhältst innerhalb einer Woche eine Rückmeldung auf deine Bewerbung 2. Du wirst zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen 3. Du wirst zu einem abschließenden Gespräch eingeladen