An der Hochschule Merseburg ist im Rektorat zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Lesen Sie bitte die vollständige Beschreibung und bewerben Sie sich sofort, wenn Sie sicher sind, dass Sie alle Anforderungen erfüllen.
Assistent des Rektors (w/m/d)
(Vollzeit)
Die Hochschule Merseburg versteht sich als interdisziplinäres Zentrum für angewandte Wissenschaft in einer traditionsreichen Industrie- und Kulturregion im Süden Sachsen-Anhalts. In den drei Fachbereichen Ingenieur- und Naturwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften und Informationswissenschaften sowie Soziale Arbeit.Medien.Kultur widmen sich ca. 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der akademischen Ausbildung der ca. 3.000 Studierenden unterstützt von einer starken Verwaltung.
Aufgaben:
eigenverantwortliche, effiziente und effektive Gestaltung des Verwaltungs- und Organisationsablaufes im Sekretariat des Rektors/der Rektorin
allgemeine Sekretariatsaufgaben im Büro des Rektors
Koordination des Personaleinsatzes sowie Übernahme der Sekretariatsaufgaben im Sekretariat des Rektors/der Rektorin (inkl. fachliche Betreuung der Auszubildenden)
selbstständige Verwaltung der zur Bewirtschaftung zugewiesenen Haushaltsmittel
Organisation von Sitzungen, Besprechungsterminen und Veranstaltungen
selbstständige Planung, Koordination und Sachbearbeitung zur Unterstützung bei den vielfältigen Geschäftsaktivitäten des Rektors (z. B. Kuratorium, Freundeskreis, Deutschlandstipendium)
Vor- und Nachbereitung von Gremien- und Leitungssitzungen sowie Terminbegleitung (von Rektorat, Senat, Kommissionen unter Leitung des Rektors/der Rektorin, Kuratorium), inkl. Vorbereitung von Sitzungs- und Präsentationsunterlagen
interne Koordination mit unterschiedlichen Bereichen der Hochschule durch Abstimmung und Zusammenarbeit
Aufbereitung von Inhalten, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
Schnittstelle zu externen Kooperationspartnern
Mithilfe bei Veranstaltungen
Voraussetzungen:
Wir suchen eine teamstarke Persönlichkeit, die mit Tatkraft ihren Tätigkeitsbereich gestaltet und prägt. Wenn Sie folgende Anforderungen ganz oder zu einem beträchtlichen Teil erfüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
abgeschlossene büro-, verwaltungskaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einem Leitungsbüro, gern bspw. im hochschulischen oder öffentlichen Bereich
hohes Maß an Eigenständigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Pragmatismus sowie Diskretion
kommunikatives und organisatorisches Talent, soziale Kompetenz
Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
sehr gute MS Office-Kenntnisse
sehr gute Deutsch- und ergänzend gern gute Englischkenntnisse (Voraussetzung Deutsch: Niveaustufe C1, wünschenswert Englisch: Niveaustufe B1)
ergänzend Kenntnisse im Projektmanagement und in MS Teams
ergänzend gern gute Kenntnisse der Wissenschaftslandschaft und hochschulischer Strukturen sowie Interesse an Bildungs- und Hochschulpolitik
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bis zur Entgeltgruppe 9a TV-L bei Erfüllung der entsprechenden persönlichen Voraussetzungen. Arbeitsort ist Merseburg.
Die Hochschule Merseburg strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen an und fordert Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Markus Krabbes (Mail: rektor(at)hs-merseburg.de, Tel.: 03461/46 2902).
Bewerbungskosten werden von der Hochschule Merseburg nicht erstattet. Eine elektronische Bewerbung ist möglich.
Ihre Bewerbung – unter Beifügung aussagekräftiger Unterlagen – senden Sie bitte unter Angabe der Referenz-Nr. 030/2024 bis zum 20.05.2025 in digitaler Form an rektor(at)hs-merseburg.de
oder postalisch an:
Hochschule Merseburg
Rektor
Herr Prof. Dr. Markus Krabbes
Eberhard-Leibnitz-Str. 2
06217 Merseburg