Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Assistent:in (w/m/d) für den Standort Wuppertal. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
* Wahrnehmung von Koordinations- und Querschnittsaufgaben, Termin - und Auftragsüberwachung
* Planung, Vorbereitung, Nachbehandlung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen
* Erstellen und Vorbereiten von Projektunterlagen und Präsentationen
* Abwicklung von Bestellprozessen für zentrale Leistungen bzw. Artikel nach Einzelbeauftragung durch den Leiter Produktion
* Einsatz zur organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung der Führungskräfte vor Ort bei Projekten und im Tagesgeschäft
* Sicherstellen des Zusammenwirkens der Projektbeteiligten und an den Schnittstellen zu weiteren Verantwortlichen und Gremien des Projektes
* Sicherstellen des Projekt - / Teilprojektmonitorings- bzw. Berichtswesens, Erstellen von Analysen, Benchmarks und ggf. Publikationen
* Sicherstellen der Terminüberwachung und Terminsteuerung in den übertragenen Teilprojekten sowie im Auftrag der Projektleitung
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
* Erfahrungen im Bereich Assistenz / Sekretariat sind wünschenswert
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook von Vorteil
* Eine strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten zeichnen dich aus
* Sicheres Auftreten, Kommunikationsgeschick, ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit runden dein Profil ab
* Dieser Job ist in Abstimmung mit deiner Führungskraft teilweise im Homeoffice möglich
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Benefits:
* Dich erwarten eine Entlohnung nach Tarifvertrag inkl. Überstundenvergütung, 28 Urlaubstage, Weihnachtsgeld, Erfolgsprämie, betriebliche Altersvorsorge, vL und ein Wahlmodell: Entscheide zwischen zusätzlichem Entgelt, Urlaub oder Arbeitszeitverkürzung.
* Du profitierst von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen. Zudem gibt es exklusiv für DB-Mitarbeitende eine Wohnungsbörse sowie verschiedene Fahrvergünstigungen für Dich, Freund:innen und Familie.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.